Für Physiotherapie-Praxen
Online-Termine für Ihre Praxis — statt Warteschleife.
Ihre Rezeption steht nicht mehr zwischen Behandlungsraum und klingelndem Telefon: Patienten buchen Erst- und Folgetermine direkt auf Ihrer Praxis-Website — Erinnerungen und Warteliste laufen automatisch im Hintergrund.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich — Gera, Thüringen & deutschlandweit remote.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihre Rezeption behandelt mit — und telefoniert trotzdem den ganzen Tag.
Volle Behandlungspläne, aber die Terminvergabe frisst Zeit, die eigentlich Ihren Patienten gehört. Vier Situationen aus dem Praxisalltag:
Erreichbarkeit
Das Telefon klingelt in die Behandlung
Während Sie am Patienten arbeiten, klingelt es an der Rezeption — und wenn gerade niemand frei ist, landet der Anrufer in der Warteschleife. Wer zweimal nicht durchkommt, versucht es bei der nächsten Praxis.
Rezepte
Sechs Einheiten, sechs Mal Terminsuche
Ein Rezept über sechs Einheiten heißt heute: sechs Mal Kalender aufschlagen, Zeiten abgleichen, eintragen — pro Patient, oft direkt nach der Behandlung, während die nächste schon wartet. Das summiert sich jede Woche zu Stunden reiner Verwaltung.
Absagen
Kurzfristige Absagen = Leerlauf
Sagt ein Patient morgens um sieben ab, bleibt die Behandlungszeit oft leer — obwohl auf Ihrer Warteliste Patienten stehen, die sofort kommen würden. Nur: Wer soll sie in der Hektik des Vormittags alle durchtelefonieren?
Ausfälle
Vergessene Termine kosten doppelt
Ein vergessener Termin kostet nicht nur die Behandlungszeit — er verzögert auch den Therapieerfolg des Patienten. Erinnerungsanrufe würden helfen, aber dafür fehlt im Praxisalltag schlicht die Zeit.
Die Lösung
Eine Buchungsstrecke, die Ihrer Rezeption den Rücken freihält.
Ihre Patienten buchen Erst- und Folgetermine direkt auf Ihrer Praxis-Website — nach Behandlungsart, zu Zeiten, die wirklich frei sind. Kalender, E-Mail und Warteliste verbinden wir per Automatisierung mit n8n, damit Erinnerungen und Nachbesetzung von allein laufen.
Serien- und Folgetermine
Ein Rezept, alle Einheiten in einem Durchgang geplantWarteliste automatisch nachbesetzen
Aus Absagen wird kein Leerlauf mehrErinnerungen senken die Ausfallquote
Bestätigung sofort, Erinnerung vor jeder EinheitDSGVO-konform, Daten bleiben bei Ihnen
Eigene Website statt Drittanbieter-Plattform
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur laufenden Terminbuchung.
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Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihren Praxisalltag an: Welche Behandlungen bieten Sie an, wie läuft die Terminvergabe heute, wo geht die meiste Zeit verloren? Danach wissen Sie, was möglich ist — unverbindlich.
30 Min -
Konzept & Behandlungslogik
Wir definieren gemeinsam Behandlungsarten, Dauern, Serienregeln und die Wartelisten-Logik. Sie sehen vorab, wie die Buchungsstrecke aussehen und funktionieren wird.
Wenige Tage -
Umsetzung & Kalender-Sync
Wir bauen die Buchungsstrecke in Ihre Praxis-Website ein, verbinden Google Kalender oder Outlook und richten Bestätigungs-, Erinnerungs- und Wartelisten-Mails per n8n ein — DSGVO-konform. Fehlt die Basis dafür, können wir Ihre Praxis-Website erstellen.
1–2 Wochen -
Live-Gang & Betreuung
Die Online-Terminbuchung geht live, Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung. Auf Wunsch betreuen wir Workflows und Website laufend weiter — optional, kein Muss.
Optional
So sieht das konkret aus
So bucht Ihre Patientin — Schritt für Schritt.
Behandlung wählen
Sonntagabend: Eine Patientin öffnet Ihre Website, wählt „Manuelle Therapie“ und gibt an, dass ihr Rezept sechs Einheiten umfasst.
Termine finden
Sie sieht nur Zeiten, die wirklich frei sind — abgeglichen mit Ihrem Praxiskalender — und plant die Folgetermine gleich mit, nach Ihren Regeln.
Der Rest läuft automatisch
Bestätigung sofort, Erinnerung vor jeder Einheit. Sagt jemand ab, informiert die Automatisierung Ihre Warteliste — ohne einen einzigen Anruf.
Das gleiche Prinzip entlastet übrigens auch Kfz-Werkstätten und Kosmetikstudios — überall dort, wo Termine heute noch am Telefon vergeben werden.
Buchungskalender statt Telefonate: Dienstleistungsbetrieb aus Gera
Für einen Betrieb aus Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung umgesetzt: Kunden buchen ihre Termine rund um die Uhr online, Anfragen kommen strukturiert und ohne Telefonate herein — Bestätigungen laufen automatisch. Genau dieses Prinzip übertragen wir auf Praxen.
"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."Zum Projektbericht
Was kostet das?
Transparent kalkuliert — einmalig statt Abo.
Zwei Wege, ein Ziel: Entweder wir integrieren die Terminbuchung in Ihre bestehende Praxis-Website — oder wir bauen die Website gleich mit.
Terminbuchung integrieren
Automatisierung für Ihre bestehende Praxis-Website
ab ca. 500 €
einmalig
- Buchung nach Behandlungsart inkl. Folgeterminen
- Kalender-Sync mit Google oder Outlook
- Erinnerungs- & Wartelisten-Mails per n8n
- DSGVO-konform, keine monatliche SaaS-Gebühr
Website + Terminbuchung
Neue Praxis-Website mit eingebauter Buchungsstrecke
ab 2.000 €
einmalig
- Moderne Website — schnell, mobil, auffindbar
- Buchungsstrecke im Look Ihrer Praxis
- Seiten & Texte für Ihre Behandlungen
- Optional: laufende Betreuung & Pflege
Lieber gleich einen Termin? Buchen Sie Ihr kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — wir arbeiten in Gera und Thüringen vor Ort und deutschlandweit remote.
Häufige Fragen
Fragen zur Online-Terminbuchung in der Praxis.
Bleibt Ihre bestehende Website, integrieren wir die Buchungsstrecke samt Kalender-Sync und automatischen Mails als Automatisierung ab ca. 500 €. Soll die Praxis-Website gleich mit erneuert werden, starten Website-Projekte ab 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot — ohne versteckte Kosten.
Ja. Die Buchungsstrecke bildet Serien- und Folgetermine ab: Ein Patient mit einem Rezept über sechs Einheiten kann passende Termine in einem Durchgang planen, statt nach jeder Behandlung neu an der Rezeption zu stehen. Welche Regeln dabei gelten — etwa Abstände zwischen den Einheiten — legen Sie fest.
Dann muss die Behandlungszeit nicht leer bleiben. Ein n8n-Workflow kann Ihre Warteliste automatisch informieren, sobald ein Slot frei wird — wer zuerst zusagt, bekommt den Termin. So wird aus einer Absage kein Leerlauf im Behandlungsplan, ohne dass Ihre Rezeption telefonieren muss.
Ja. Gerade in einer Praxis ist das entscheidend: Die Buchungsstrecke läuft auf Ihrer eigenen Website und wird DSGVO-konform umgesetzt. Ihre Patientendaten bleiben bei Ihnen — statt auf der Plattform eines Drittanbieters, der damit eigene Interessen verfolgt.
Nicht unbedingt. Die Buchungsstrecke lässt sich in Ihre bestehende Praxis-Website integrieren. Wenn die Website ohnehin in die Jahre gekommen ist, setzen wir beides zusammen um — eine neue Website gibt es ab 2.000 €, die Automatisierung dahinter ab ca. 500 €.
Lassen Sie uns über Ihre Praxis sprechen.
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — in 2 Minuten gebucht.
Leistung
Details
Termin
Kontakt
Schritt 1 von 4
Wobei können wir helfen?
Wählen Sie den Bereich, der am besten passt.
Schritt 2 von 4
Ein paar Details
Helfen Sie uns, Ihr Projekt besser einzuschätzen.
Schritt 3 von 4
Wann passt es Ihnen?
Wählen Sie Tag und Uhrzeit für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
Bitte wählen Sie einen Tag
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Schritt 4 von 4
Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
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