n8n-Agentur aus Gera
Anfragen abschreiben, Bestätigungen verschicken, Daten übertragen: Welche Aufgabe wiederholt sich bei Ihnen? Gemeinsam machen wir daraus einen klaren digitalen Ablauf.
Nach Ihrer Anfrage können Sie einen Gesprächstermin wählen.
Wiederkehrende Aufgaben
Angaben aus Formularen oder E-Mails für den nächsten Schritt vorbereiten. Fehlt etwas, sehen Sie es sofort.
Daten übertragen oder eine Buchung mit dem Kalender verbinden.
Wiederkehrende Angaben in ein PDF übernehmen und passende E-Mails vorbereiten. Die Freigabe behalten Sie.
Illustrative Beispiele. Die Gestaltung und Funktionen stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.
Eigenes Portal und Kundenprojekt
Portalansicht mit Beispieldaten
Eigenprojekt · Akuma Digital
Unser Kundenportal legt für jeden neuen Kunden automatisch die Ordner an und schickt Benachrichtigungen. Anfragen und Rückmeldungen bleiben beim jeweiligen Projekt.
Projekt anfragen
Website und Buchungslösung · Gera
Insektenschutz Gera nutzt eine eigene Terminbuchung, die Fahrzeiten, Google Kalender und automatische E-Mails zusammenführt. Kunden können Termine selbst wählen und ändern.
Buchungsprojekt ansehenAnwendungsfälle
Rechnungen aus dem Postfach erkennen, ablegen und mit den wichtigsten Angaben zur Prüfung vorlegen.
Rechnungseingang automatisierenWiederkehrende Fragen einem Thema zuordnen und mit Antwortvorschlag an die zuständige Person geben.
Support-Abläufe automatisierenHäufige Fragen auf Grundlage Ihrer eigenen Inhalte beantworten und unklare Fälle an Ihr Team übergeben.
Support-Bot für Ihre WebsiteKunden, Aufträge oder Bestände zwischen Programmen abgleichen, damit nichts doppelt gepflegt wird.
Daten synchronisierenWebsite-Anfragen vollständig erfassen, nach Ihren Regeln einordnen und an die richtige Stelle weitergeben.
Anfragen qualifizierenNach einer Bestellung Benachrichtigungen, Lieferscheine oder Übergaben an Lager und Buchhaltung anstoßen.
Shop-Abläufe automatisierenAlle Beispiele mit Ablauf und Grenzen stehen in der Übersicht Automatisierung mit n8n: Beispiele.
Drei mögliche Wege
Wir gehen einen typischen Vorgang gemeinsam durch: Wo beginnt er, welche Angaben braucht er, und wer prüft das Ergebnis? Danach wählen wir den passenden Weg.
Wenn ein Ereignis mehrere festgelegte Schritte in vorhandenen Programmen auslösen soll.
Wenn zwei Systeme bestimmte Daten austauschen sollen. Wir sorgen dafür, dass Sie merken, wenn eine Übertragung scheitert.
Wenn Mitarbeitende eine Oberfläche zum Erfassen, Bearbeiten oder Freigeben benötigen.
Einstieg zum Festpreis
Sie möchten erst sehen, ob sich Automatisierung für Ihren Betrieb lohnt? Dann beginnen wir mit einem Ablauf: Wir sehen ihn uns gemeinsam an, sagen Ihnen, was sich lohnt, und setzen einen ersten, klar umrissenen Schritt um.
Wir gehen einen wiederkehrenden Ablauf mit Ihnen durch: wo er beginnt, welche Programme beteiligt sind und wo heute Zeit verloren geht.
Sie erfahren, was sich sinnvoll automatisieren lässt, was besser in Ihrer Hand bleibt und womit Sie am besten anfangen.
Wir setzen einen ersten, klar abgegrenzten Schritt um, zum Beispiel eine automatische Bestätigung nach einer Anfrage.
Festpreis 490 € netto
Projekt anfragenGrößere Vorhaben bieten wir danach nach Umfang an. Laufende Kosten für verbundene Dienste und die gewünschte Betreuung weisen wir getrennt aus.
Workflow-Automatisierung
Prozessautomatisierung klingt nach Großprojekt. In kleinen Betrieben beginnt sie meist mit einem Ablauf, der jede Woche gleich läuft und bei dem Angaben von einem Programm ins nächste wandern. Ein solcher Workflow ist überschaubar, lässt sich gut testen und zeigt schnell, ob sich mehr lohnt.
Weniger geeignet für den Anfang sind Abläufe mit vielen Ausnahmen oder Entscheidungen, die Fingerspitzengefühl brauchen. Wie Sie Kandidaten finden und bewerten, beschreibt die Seite Wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Sie zeigen Auslöser, Programme und typische Ausnahmen. Wir halten fest, welche Angaben gebraucht werden und wer Entscheidungen trifft.
Wir prüfen, ob sich Ihre Programme verbinden lassen. Preis und laufende Kosten stehen vorher im Angebot.
Wir testen mit echten Fällen und zeigen Ihnen, was zu tun ist, falls die Automatik einmal ausfällt.
Umfang und Preis stehen vor Projektbeginn fest.
Laufender Betrieb
Ein Workflow, der heute läuft, kann morgen an einem geänderten Zugang oder einer neuen Programmversion scheitern. Deshalb gehört der Betrieb zur Planung. Für 149 € netto im Monat kümmern wir uns um den Betrieb: Updates, Backups, Überwachung und eine Meldung, wenn ein Ablauf fehlschlägt. Die Betreuung Ihrer Website ist darin enthalten. Ihre Abläufe baut, verwaltet und überwacht Akuma Digital.
Was n8n kostet, steht im Ratgeber n8n Kosten. Wer n8n selbst betreiben möchte, findet Sicherungen und Überwachung im Leitfaden n8n selbst hosten; weitere Anleitungen und Vergleiche sammelt der Wissensbereich.
Häufigkeit und Zeit je Vorgang geben eine erste Orientierung. Mit Ihren eigenen Angaben können Sie den heutigen Aufwand überschlagen.
Aufwand Ihres Ablaufs berechnenDann prüfen wir, welche Daten ausgetauscht werden sollen und welche Zugriffe dafür möglich sind.
Schnittstellen und Systeme verbindenFür Betriebe in der Region
Akuma Digital sitzt in Gera. Betriebe aus Gera, Jena und Ostthüringen begleiten wir persönlich: Ihr fester Ansprechpartner ist Felix, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Ablauf.
Wir stimmen uns per Video und Telefon ab; ein Termin vor Ort in Ihrem Betrieb ist nach Absprache möglich. Betriebe aus ganz Deutschland begleiten wir genauso, dann vollständig digital.
Gut zu wissen
Eine Automatisierung kann ab zwei Wochen live gehen. Den konkreten Plan bestimmen die beteiligten Programme, verfügbare Zugänge und Schnittstellen, Sonderfälle und die eingeplanten Prüfschritte. Den Zeitplan halten wir im Angebot fest.
Während der Umsetzung bis zum Livegang erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Bei vereinbarter Wartung antworten wir innerhalb von 48 Stunden, auch an Wochenenden und Feiertagen. Wie lange die Lösung dauert, hängt vom Problem ab.
Der Einstieg kostet 490 € netto zum Festpreis: eine kurze Analyse Ihres Ablaufs, Beratung und die Umsetzung eines ersten, klar umrissenen Schritts. Größere Vorhaben hängen vom Ablauf, den beteiligten Programmen und den benötigten Funktionen ab; dafür erhalten Sie nach der gemeinsamen Klärung ein Angebot. Der Betrieb einer Automatisierung kostet danach 149 € netto im Monat; die Betreuung Ihrer Website ist darin enthalten. Kosten für zusätzlich benötigte Dienste besprechen wir bei der Planung.
Ja, genau dafür ist der Einstieg zum Festpreis gedacht. Ein klar abgegrenzter Ablauf eignet sich gut, zum Beispiel eine wiederkehrende Datenübergabe oder eine Bestätigung nach einer Anfrage. Welche Aufgabe sich eignet, klären wir anhand Ihres Arbeitsalltags.
Die meisten gängigen Programme ja, nicht jedes. Das prüfen wir vor dem Angebot für Ihre Programme.
Nein. Viele Aufgaben lassen sich mit festen Regeln lösen. KI setzen wir nur ein, wo sie wirklich hilft.
Nein. Meist binden wir Ihre bestehende Website oder Ihr Formular an.
Der nächste Schritt
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und nennen Sie die Programme, die beteiligt sind. Mehr müssen Sie für den Anfang noch nicht vorbereiten. Nach Ihrer Anfrage können Sie ein 30-minütiges Gespräch per Google Meet buchen.
Falls das Formular nicht angezeigt wird, erreichen Sie Felix auch direkt.
E-Mail schreibenTelefon: 0174 9152726
Per WhatsApp schreibenDanke für den Einblick in Ihr Vorhaben.
Wenn Sie möchten, wählen Sie jetzt einen passenden Termin mit Felix.
Termin vereinbaren
„Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung.“
