Kurz gesagt
n8n kostet in der Cloud laut Preisseite ab 24 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 20 € im Monat, für 2.500 Ausführungen Quelle 1 . Selbst gehostet fällt für die Community Edition keine Lizenzgebühr an; Server, Updates, Backups und Überwachung tragen dann aber Sie oder ein Dienstleister Quelle 2 , Quelle 4 . Für einen kleinen Betrieb ist die n8n-Gebühr deshalb oft nicht der größte Posten: Mehr kosten meist der Aufbau der Workflows und ihre Betreuung.
Was n8n überhaupt ist und wie ein Workflow arbeitet, erklärt der Beitrag Was ist n8n?. Alle Preise in diesem Beitrag stammen von n8n.io und haben den Stand 22.09.2026. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, nennt die Preisseite nicht.
Was n8n kostet: vier Wege im Überblick
| Weg | Kosten laut Anbieter | Ausführungen im Monat | Wer den Betrieb trägt |
|---|---|---|---|
| n8n Cloud Starter | 24 € im Monat, jährlich 240 € | 2.500 | n8n |
| n8n Cloud Pro | 60 € im Monat, jährlich 600 €; mit 50.000 Ausführungen 145 € im Monat | 10.000 oder 50.000 | n8n |
| Community Edition, selbst gehostet | keine Lizenzgebühr | kein Kontingent | Sie oder ein Dienstleister |
| Business, selbst gehostet | 800 € im Monat, jährlich 8.000 € | 40.000 | Sie oder ein Dienstleister |
Enterprise gibt es in der Cloud und selbst gehostet auf Anfrage Quelle 1 . Alle Stufen enthalten laut n8n unbegrenzt viele Nutzer und Workflows und jede Integration; die Stufen unterscheiden sich in Ausführungen, gleichzeitigen Läufen und Funktionen für Teams. Die Community Edition hat fast alle Funktionen. Es fehlen unter anderem Projekte, Umgebungen, Single Sign-on, externe Speicher für Zugangsdaten und die Versionskontrolle mit Git; Workflows und Zugangsdaten sehen dort nur der Eigentümer der Instanz und wer sie angelegt hat Quelle 2 .
Was eine Ausführung ist und wie viele Sie brauchen
n8n rechnet in der Cloud nach Ausführungen ab. Eine Ausführung ist ein kompletter Lauf eines Workflows, gleich wie viele Schritte er hat und wie viele Daten er verarbeitet Quelle 1 . Welche Läufe zählen und welche nicht, etwa Testläufe im Editor, steht im Vergleich von n8n, Zapier und Make; dort sehen Sie auch, warum Task und Credit bei den anderen beiden Diensten etwas anderes messen.
Den Bedarf schätzen Sie nach der Art des Auslösers Quelle 1 :
- Zeitplan: Ein täglicher Lauf ergibt 30 oder 31 Ausführungen im Monat, ein Lauf alle fünf Minuten etwa 8.600 bis 8.900.
- Webhook: Jedes Ereignis ist eine Ausführung, etwa jede Formularanfrage von Ihrer Website.
- Chatbot: Jede Nachricht zählt. Gespräche je Woche mal Nachrichten je Gespräch ergibt den Wochenbedarf.
Reicht das Kontingent nicht, laufen die Workflows laut n8n weiter; ohne Wechsel in die nächste Stufe können aber Zusatzkosten anfallen Quelle 1 .
Rechenbeispiel: ein Betrieb mit drei Workflows
Das Beispiel ist frei erfunden. Ein Betrieb automatisiert drei Abläufe:
| Workflow | Auslöser | Ausführungen im Monat |
|---|---|---|
| Anfragen von der Website ins CRM | Webhook, 150 Anfragen | 150 |
| Eingangsrechnungen ablegen und melden | neue E-Mail, rund 120 Rechnungen | bis zu 120 |
| Terminerinnerung am Vortag | Zeitplan, einmal täglich | 30 bis 31 |
| Summe | etwa 300 |
Damit reicht die Stufe Starter mit 2.500 Ausführungen deutlich. Kommt ein vierter Workflow hinzu, der den Lagerbestand alle fünf Minuten mit dem Onlineshop abgleicht, sind es rund 9.000 Ausführungen und damit die Stufe Pro. Läuft derselbe Abgleich stündlich, bleiben es gut 1.000, und Starter genügt weiter. Das Intervall eines Zeitplans entscheidet oft mehr über die Kosten als die Zahl der Workflows.
Selbst hosten: was die kostenlose Edition kostet
Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License. Der Quellcode ist öffentlich; n8n ist damit source-available, aber nicht Open Source im Sinne der OSI Quelle 3 . Eine Lizenzgebühr zahlen Sie nicht. Kosten entstehen trotzdem:
- Server: eine Instanz mit Datenbank, dazu Speicher für Backups.
- Updates: einspielen, vorher testen und im Notfall zurückrollen.
- Backups: Datenbank, Verschlüsselungsschlüssel und Dateien, dazu ein geprobter Restore.
- Überwachung: Wer merkt, dass ein Workflow seit Tagen fehlschlägt, und wer reagiert?
Der Server ist ein fester Betrag, den Sie vorher kennen. Schwerer zu planen ist die Arbeitszeit für die übrigen drei Punkte. Was davon für den Produktivbetrieb dazugehört, steht ausführlich im Leitfaden n8n selbst hosten. Die Stufe Business lohnt sich erst, wenn Sie Funktionen für mehrere Teams brauchen, etwa Single Sign-on, getrennte Umgebungen oder die Versionskontrolle mit Git Quelle 2 .
Was die Lizenz erlaubt, wenn ein Dienstleister n8n betreibt
Die Lizenz-FAQ von n8n zieht eine klare Grenze Quelle 5 . Ein Dienstleister darf auf seiner Instanz Workflows für Kunden bauen und für Aufbau, Einrichtung und Wartung Geld verlangen, solange die Kunden die Workflows nicht selbst anlegen oder ändern können. Nicht erlaubt ist, n8n als Dienst zu hosten und Kunden darin eigene Workflows bauen zu lassen.
Für Sie heißt das: Wollen Sie im Editor selbst Workflows bauen, gehört die Instanz Ihnen, als n8n Cloud oder auf einem eigenen Server. Lassen Sie die Workflows bauen und betreuen, kann der Dienstleister sie auf seiner Instanz betreiben.
n8n-Betrieb durch Akuma Digital: 149 € netto im Monat
Für Betriebe, die keine eigene Technik betreuen wollen, übernehmen wir als n8n-Agentur aus Gera auch den Betrieb, für 149 € netto im Monat: auf einem Server in der EU, mit Updates, Backups und Überwachung. Schlägt ein Workflow fehl, erfährt Ihr Betrieb davon, statt es Tage später an einer fehlenden Rechnung zu merken. Die Workflows bauen und ändern wir, Ihr Team arbeitet mit den Ergebnissen. Das entspricht dem, was die Lizenz einem Dienstleister erlaubt, und Sie brauchen weder einen eigenen Server noch einen Cloud-Tarif.
Den Einstieg bildet ein Festpreis von 490 € netto: eine kurze Analyse, Beratung und die Umsetzung eines ersten, klar umrissenen Schritts. Größere Vorhaben und spätere Erweiterungen bieten wir nach Umfang an; den Preis erhalten Sie vor Beginn. Einstieg und Ablauf stehen auf der Seite n8n-Agentur für kleine Betriebe.
Welcher Weg passt zu Ihrem Betrieb?
| Ihre Lage | Passender Weg |
|---|---|
| Sie wollen selbst Workflows bauen und keinen Server betreuen | n8n Cloud |
| Sie haben jemanden, der Server, Updates und Backups verlässlich übernimmt | Community Edition, selbst gehostet |
| Mehrere Teams brauchen Single Sign-on, Umgebungen oder Git | Business oder Enterprise |
| Sie wollen Abläufe automatisiert haben, aber keine Technik betreuen | Betrieb durch einen Dienstleister |
Unabhängig vom Weg kommen die Kosten der angebundenen Dienste hinzu: CRM, E-Mail-Versand oder ein KI-Dienst rechnen jeweils nach eigenem Tarif ab. Wie Sie einen Ablauf von der Idee bis zum Test aufbauen, zeigt die Anleitung zum ersten n8n-Workflow. Wer den Aufwand lieber abgibt, findet Beispiele auf der Seite zur Automatisierung mit n8n.
Häufige Fragen
Ist n8n kostenlos?
Selbst gehostet ja: Die Community Edition kostet keine Lizenzgebühr. Die Cloud-Stufen sind kostenpflichtig, n8n bietet dafür eine Testphase an. Kostenlos heißt beim Selbsthosten aber nicht ohne Kosten, denn Server, Updates, Backups und Überwachung bleiben.
Wie viele Ausführungen braucht ein kleiner Betrieb?
Das hängt vor allem von den Auslösern ab. Workflows, die auf Anfragen oder E-Mails reagieren, kommen oft auf wenige Hundert Ausführungen im Monat. Ein Zeitplan, der alle fünf Minuten läuft, braucht allein etwa 8.600 bis 8.900. Zählen Sie Ereignisse je Monat und prüfen Sie die Intervalle Ihrer Zeitpläne.
Was passiert, wenn das Kontingent an Ausführungen aufgebraucht ist?
Laut n8n laufen die Workflows weiter. Wechseln Sie nicht in die nächste Stufe, können Zusatzkosten für die Mehrausführungen anfallen. Wie viele Ausführungen bisher angefallen sind, zeigen die Ausführungsprotokolle der Instanz.
Darf ein Dienstleister n8n für mich betreiben und dafür Geld nehmen?
Ja, wenn er die Workflows baut und ändert und Sie sie nicht selbst im Editor anlegen. Das erlaubt die Lizenz der Community Edition ausdrücklich, ebenso die Abrechnung von Aufbau und Wartung. Wollen Sie selbst Workflows bauen, brauchen Sie eine eigene Instanz, in der Cloud oder auf Ihrem Server.
Was ist im n8n-Betrieb von Akuma Digital für 149 € enthalten?
Ein Server in der EU, Updates, Backups, Überwachung und eine Meldung an Ihren Betrieb, wenn ein Workflow fehlschlägt. Neue Workflows und Erweiterungen sind nicht enthalten; die bieten wir nach Umfang an.
Wann lohnt sich die Stufe Business?
Wenn mehrere Teams in einer selbst gehosteten Instanz arbeiten und Single Sign-on, getrennte Umgebungen für Test und Betrieb oder die Versionskontrolle mit Git brauchen. Für einen Betrieb mit wenigen Workflows und einer verantwortlichen Person reicht meist die Community Edition oder eine Cloud-Stufe.
