Digitalisierung
Welche Aufgabe lohnt den ersten Schritt? Wir schauen auf Ihre Abläufe, vergleichen Aufwand und Nutzen und planen mit Ihnen ein überschaubares Vorhaben.
Nach Ihrer Anfrage können Sie einen Gesprächstermin wählen.
Digitalisierung im Betriebsalltag
Anfragen, Tabellen, Kalender: Wir gehen echte Vorgänge durch und halten fest, wo Angaben fehlen, doppelt erfasst werden oder warten.
Welche Programme bleiben? Welche Übergabe lässt sich verbinden? Erst schauen wir, was Ihre Programme schon können.
Sie bekommen eine Reihenfolge, womit Sie anfangen sollten.
Illustrative Beispiele. Die Gestaltung und Funktionen stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.
Digitalisierung im Handwerk
Vom Telefonzettel zur geordneten Anfrage: Formulare, die nach dem Richtigen fragen, und eine Online-Terminbuchung, wo sie passt.
Vorlagen statt Abtippen und Rechnungen, die geordnet zur Prüfung kommen. Ob eine E-Rechnung den Vorgaben entspricht, prüft der kostenlose XRechnung-Validator.
Microsoft 365 oder Google Workspace mit gemeinsamen Kalendern, Ablagen und Postfächern, die das Team wirklich nutzt. Auf Wunsch richten wir sie mit ein.
Welche Programme bleiben, welche sollen Daten austauschen? Die Grundlagen stehen unter Systeme verbinden.
Wo KI Texte vorbereitet oder Anfragen sortiert und wo besser nicht. Mehr dazu unter KI im Unternehmen einsetzen.
Oft der erste Kontakt mit neuen Kunden. Wie es um sie steht, zeigt der kostenlose Website-Check.
Eigenes Portal und Kundenprojekt
Portalansicht mit Beispieldaten
Eigenprojekt · Akuma Digital
In unserem Kundenportal laufen Projekte, freigegebene Arbeitsstände und Serviceanfragen zusammen. Kunden sehen ihren Projektstand, das Team bearbeitet Aufgaben und Rückfragen intern.
Projekt anfragen
Website und Buchungslösung · Gera
Eine eigene Terminbuchung verbindet Fahrzeitberechnung, Google Kalender und automatische E-Mails zum Termin.
Buchungsprojekt ansehenSo wählen wir aus
Es geht um Büro- und Geschäftsabläufe; Maschinensteuerung, Steuer- und Rechtsberatung gehören nicht dazu.
Wie oft läuft der Vorgang tatsächlich durch?
Wie viel Bearbeitungszeit und Wartezeit fallen an?
Zum Beispiel eine fehlende Angabe oder eine falsche Übertragung.
Welche Programme, Schnittstellen und Zugriffe sind beteiligt?
Wer bearbeitet Ausnahmen und betreut den Ablauf im Alltag?
KI-Beratung für den Mittelstand
Viele Betriebe nutzen KI längst, oft ohne dass es jemand festgehalten hat: ein Chat-Werkzeug hier, eine Übersetzungshilfe dort. Eine Beratung beginnt deshalb mit einer Bestandsaufnahme und nicht mit einem neuen Produkt. Danach klären wir, wo KI einen Ablauf tatsächlich verbessert und wo feste Regeln genügen.
Dazu kommt eine Pflicht, die oft übersehen wird: Nach Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung müssen Betriebe, die KI einsetzen, Maßnahmen ergreifen, damit ihre Beschäftigten den Umgang damit lernen. Für den Einstieg gibt es die Anleitung zur KI-Inventur und das kostenlose KI-Governance-Workbook.
Zeigen Sie uns an zwei Beispielen aus dem Alltag, wie die Arbeit heute läuft, gern auch an einem schwierigen.
Wir vergleichen die Vorhaben und halten die Empfehlung schriftlich fest. Umfang, Kosten und Zeitplan einer Umsetzung stehen vorab im Angebot.
Wir setzen den ersten Schritt um, Sie bekommen eine kurze Anleitung, und danach schauen wir gemeinsam, was es gebracht hat.
Umfang und Preis stehen vor Projektbeginn fest.
Wenn Sie bereits wissen, welche Aufgabe sich wiederholt, können wir direkt ihre Umsetzung und die beteiligten Programme prüfen.
Abläufe automatisierenFür eine Aufgabe mit eigener Eingabe, Übersicht oder Freigabe kann eine kleine Anwendung im Browser infrage kommen.
Eigene Anwendungen ansehenAus der Region
Akuma Digital sitzt in Gera. Mit Betrieben aus Ostthüringen stimmen wir uns per Video und Telefon ab, ein Termin vor Ort ist nach Absprache möglich; Felix bleibt dabei Ihr fester Ansprechpartner. Welche Themen Betriebe in Thüringen bei der Automatisierung beschäftigen, sammelt der Ratgeber Automatisierung im Mittelstand in Thüringen.
Gut zu wissen
Die erste Einordnung im 30-minütigen Gespräch ist kostenlos. Eine vollständige Aufnahme mit Priorisierung und schriftlicher Empfehlung wird nach Aufwand angeboten. Umfang und Kosten stehen vorher fest.
Zuerst prüfen wir die Programme, die Sie bereits nutzen. Ein Wechsel kommt infrage, wenn die nötige Funktion oder eine nutzbare Schnittstelle fehlt. Verfügbare Zugriffe und mögliche Tarifkosten klären wir vorher.
Der Zeitplan hängt vom Ablauf ab und steht im Angebot.
Entscheidend sind Häufigkeit, Aufwand und Fehlerfolgen des Vorgangs. Auch in einem kleinen Betrieb kann eine täglich wiederkehrende Aufgabe ein sinnvoller Anfang sein. Seltene Aufgaben können dagegen warten.
Garantieren können wir das nicht. Wir rechnen aber vorher Ihren heutigen Aufwand gegen die Kosten und schauen nach dem Start gemeinsam auf die echten Werte.
Ja, auf Wunsch als Teil eines Vorhabens: Postfächer, gemeinsame Kalender und Ablagen, passend zu den Abläufen, die wir vorher besprochen haben. Die Lizenzkosten des Anbieters stehen getrennt von unserem Angebot.
Der nächste Schritt
Beschreiben Sie Felix kurz, was heute umständlich ist. Namen Ihrer Programme und zwei Beispiele genügen für den Einstieg. Nach Ihrer Anfrage können Sie ein 30-minütiges Gespräch per Google Meet buchen.
Falls das Formular nicht angezeigt wird, erreichen Sie Felix auch direkt.
E-Mail schreibenTelefon: 0174 9152726
Per WhatsApp schreibenDanke für den Einblick in Ihr Vorhaben.
Wenn Sie möchten, wählen Sie jetzt einen passenden Termin mit Felix.
Termin vereinbaren
„Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung.“
