Was kostet Sie die Routine?

Das hängt an vier Zahlen: wie oft der Ablauf vorkommt, wie lange ein Durchlauf dauert, wie viele Personen daran beteiligt sind und mit welchem Vollkostensatz Sie rechnen. Der Rechner multipliziert Häufigkeit und Dauer zu Jahresminuten, rechnet sie in Stunden um und multipliziert sie mit dem Stundensatz. Es gibt keinen Branchendurchschnitt und keinen hinterlegten Erfahrungswert — jede Zahl kommt aus Ihrer Eingabe.

Rechnerisch dann, wenn die jährliche Ersparnis nach Abzug der laufenden Kosten größer als null ist. Die Amortisationsdauer ergibt sich aus den einmaligen Umsetzungskosten geteilt durch die monatliche Ersparnis. Bleibt unter dem Strich nichts übrig, zeigt der Rechner keine Amortisationsdauer an, sondern den Hinweis, dass es sich mit diesen Werten nicht rechnet.

Nein. Freiwerdende Stunden sind zunächst nur Kapazität. Zu Geld werden sie erst, wenn diese Kapazität für etwas eingesetzt wird, das Umsatz oder Deckungsbeitrag bringt, oder wenn sie tatsächlich abgebaut wird — etwa weil eine Stelle nicht nachbesetzt oder weniger Fremdleistung eingekauft wird. Der Rechner weist den Kapazitätswert deshalb getrennt aus und behauptet nicht, dass er automatisch in der Kasse landet.

Der Vollkostensatz ist das, was eine Arbeitsstunde den Betrieb wirklich kostet — nicht der Bruttostundenlohn. Üblich ist die Rechnung aus Bruttolohn, Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung und einem Zuschlag für Gemeinkosten wie Arbeitsplatz, Software und Verwaltung. Welche Zahl für Ihren Betrieb richtig ist, weiß Ihre Buchhaltung; der Rechner nimmt sie als Eingabe entgegen und schlägt keinen Wert vor.

Sie rechnet dieselbe Aufgabe mit zwei bewusst ungünstigeren Annahmen: die Minuten je Durchlauf werden um 25 Prozent gekürzt und die einmaligen Umsetzungskosten um 25 Prozent erhöht. Alles andere bleibt unverändert.

Ihre Zahlen bleiben bei Ihnen, solange Sie das Häkchen zur Speicherung nicht setzen. Setzen Sie es, speichern wir Zahlen und Ergebnisse ohne Namen und Kontaktdaten für höchstens 90 Tage, um den Rechner zu verbessern. Über Ihren Löschlink entfernen Sie sie jederzeit.

Der kopierte Link enthält Ihre Zahlen, aber nicht den Namen des Ablaufs. Wer ihn öffnet, sieht dieselbe Rechnung.

52 ist die Zahl der Kalenderwochen im Jahr, also eine Tatsache. 250 ist eine verbreitete Rechenkonvention für Arbeitstage und keine Angabe über Ihren Betrieb — sie ist die einzige Vorbelegung des Rechners mit Annahmecharakter und im Feld frei änderbar. Bei Monat und Jahr folgt die Zahl mit 12 beziehungsweise 1 aus dem Kalender.

Ja. Der Ausdruck enthält Ihre Annahmen, die Ergebnistabelle, den Rechenweg sowie Datum und Quelladresse; über den Druckdialog lässt er sich als PDF sichern. Zusätzlich gibt es einen Export als CSV-Datei mit Semikolon als Trennzeichen und Komma als Dezimalzeichen, die in einer deutschen Tabellenkalkulation ohne Nacharbeit öffnet.