Akuma Digital Projekt anfragen
Menü

Automatisierung im Einsatz

Bewerbungen im Blick behalten.

Eingegangene Unterlagen, Rückfragen und Gesprächstermine brauchen einen nachvollziehbaren Stand. Wir unterstützen die organisatorischen Schritte rund um Ihre Bewerbungen.

Projekt anfragen Anwendungsfälle

Die Organisation unterstützen, Entscheidungen persönlich treffen.

Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben für Ihren Ablauf benötigt werden und wer sie sehen darf. Die Lösung kann Eingänge erfassen und nächste Schritte vorbereiten. Die Bewertung von Menschen und die Entscheidung über eine Einstellung bleiben bei Ihnen.

Was zum vereinbarten Umfang gehören kann.

Eingänge erfassen
Bewerbungen aus vereinbarten Kanälen aufnehmen und die Originalunterlagen zuordnen.
Bearbeitung zuweisen
Zuständigkeiten und den aktuellen Stand festhalten, damit ein Vorgang bewusst weitergegeben werden kann.
Termine abstimmen
Nach Freigabe einen Weg zur Terminvereinbarung anbieten und bestätigte Gespräche im Kalender hinterlegen.
Nachrichten vorbereiten
Eingangsbestätigungen und vereinbarte Vorlagen nutzen. Einladungen und Absagen werden von einer verantwortlichen Person freigegeben.

So gehen wir vor

Eine Bewerbung wird aufgenommen.

  1. Eingang festhalten

    Die Unterlagen erhalten einen Bearbeitungsstand und eine zuständige Person.

  2. Persönlich prüfen

    Die verantwortlichen Personen lesen die Bewerbung und entscheiden über den nächsten Schritt.

  3. Termin koordinieren

    Nach Freigabe wird eine Einladung vorbereitet und der gewählte Gesprächstermin bestätigt.

Keine automatische Rangliste über Bewerber.

Der geplante Einsatz betrifft die Verwaltung von Bewerbungen. Automatische Eignungsbewertungen, Ranglisten oder Personalentscheidungen sind kein Bestandteil. Zugriffe, benötigte Daten und deren Aufbewahrung werden für Ihren konkreten Ablauf vor der Umsetzung festgelegt.

Vor dem ersten Schritt

Fragen vor dem Start.

Kann eine KI Bewerbungen automatisch bewerten?

Das ist nicht das hier angebotene Vorgehen. Wir konzentrieren uns auf Eingang, Status, Zuständigkeit und Termine. Die fachliche Bewertung und Entscheidung erfolgt durch die verantwortlichen Menschen.

Wer hat Zugriff auf die Unterlagen?

Das bestimmen wir mit Ihnen anhand der beteiligten Rollen. Bewerbungsunterlagen sollen nur den ausdrücklich zuständigen Personen zugänglich sein; die technische Umsetzung wird entsprechend geplant und geprüft.

Was kostet ein geordneter Bewerbungseingang?

Für den Bewerbungseingang beginnt die Umsetzung mit dem Einstieg zum Festpreis von 490 € netto: kurze Analyse, Beratung und ein erster, klar umrissener Schritt. Weitere Stellen, Terminabstimmung oder die Anbindung an ein Bewerberprogramm kommen danach nach Umfang hinzu.

Wie lange dauert es, den Bewerbungseingang einzurichten?

Ein erster Ablauf vom Eingang bis zur Rückmeldung an Bewerber ist je nach Umfang ab zwei Wochen nutzbar. Den Zeitplan bestimmen die Eingangswege, die Abstimmung der Texte und die Regeln für Zugriff und Löschung.

Passende Leistungen und Hintergründe.

Felix am Laptop
Ihr fester Ansprechpartner Felix

Welche Schritte kosten bei Ihren Bewerbungen Zeit?

Schreiben Sie mir von Ihrem Vorhaben.

Falls das Formular nicht angezeigt wird, erreichen Sie Felix auch direkt.

E-Mail schreiben

Telefon: 0174 9152726

Per WhatsApp schreiben

„Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung.“

Raik Goldammer · Inhaber, Insektenschutz Gera