Bewerbermanagement
mit menschlicher Freigabe
n8n kann Bewerbungen erfassen, Angaben strukturieren und Kommunikation vorbereiten. Eignungsbewertung, Einladung und Absage bleiben bei benannten verantwortlichen Personen.
Manuelles Recruiting kostet
Zeit, Geld und Talente
Administrative Aufgaben binden im Recruiting Zeit, die dann für Gespräche und fachliche Entscheidungen fehlt. Den tatsächlichen Anteil ermitteln wir aus Ihrem Prozess.
Langsames Screening
Die Sichtung von Bewerbungen kann je nach Volumen und Stellenprofil erheblichen Aufwand verursachen. Als Ausgangswert erfassen wir Bearbeitungszeit und Anzahl der manuellen Schritte.
Unbewusste Voreingenommenheit
Manuelles Screening ist anfällig für Unconscious Bias. Name, Foto, Hochschule -- Faktoren, die nichts über die Qualifikation aussagen, beeinflussen Entscheidungen.
Kandidaten-Absprung
Lange oder uneinheitliche Rückmeldezeiten können die Candidate Experience belasten. Deshalb messen wir die Zeit bis zur ersten qualifizierten Rückmeldung in Ihrem Prozess.
Strukturierter Bewerber-Workflow
mit N8N & KI
Administrative Schritte können unterstützt werden. Entscheidungen über Eignung, Einladung und Absage brauchen eine nachvollziehbare menschliche Prüfung und Freigabe.
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1
Bewerbungseingang automatisch erfassen
Bewerbungen aus vereinbarten Quellen wie E-Mail oder Karriereseite können zentral erfasst werden, sofern Schnittstellen und Berechtigungen verfügbar sind. Unvollständige, doppelte oder technisch nicht lesbare Eingänge landen in einer Prüfliste. Dieselbe Mechanik aus Erkennen, Klassifizieren und Eskalieren nutzt der KI-Support-Bot für eingehende Tickets.
Automatisch -
2
Kontrollierte Datenextraktion
Ein geeignetes Modell kann ausdrücklich benötigte Angaben wie Berufserfahrung, Kenntnisse oder Ausbildung aus unterstützten Dokumenten vorschlagen. Ergebnisse werden mit den Quelldokumenten abgeglichen; Format, Sprache und Dokumentqualität beeinflussen die Erkennung.
KI-gestützt -
3
Strukturierte Vorprüfung statt KI-Entscheidung
Das System kann einen Vergleich mit vorher festgelegten, stellenbezogenen Kriterien vorbereiten. Eine zuständige Person prüft Quelldaten, mögliche Fehlzuordnungen und den Kontext und entscheidet über den nächsten Schritt; die KI trifft keine Personalentscheidung.
KI-gestützt -
4
Freigabe vor Einladung oder Absage
Erst nach dokumentierter Prüfung und Freigabe kann der Workflow einen Terminlink oder einen Kommunikationsentwurf bereitstellen. Einladung und Absage werden nicht allein aus einer KI-Ausgabe oder einem Schwellenwert ausgelöst.
Automatisch -
5
Team-Benachrichtigung & Transparenz
Das Hiring-Team kann über neue oder zu prüfende Vorgänge informiert werden und erhält einen Link zur Quelle, zum Bearbeitungsstatus und zur dokumentierten Freigabe. Fehlerpfad und Zuständigkeit werden für den vereinbarten Ablauf festgelegt. Wer den Bewerberpool auf einen Blick sehen möchte, kann dafür ein internes Dashboard für das Recruiting einplanen.
Benachrichtigung -
6
HR-System synchronisiert
Welche Kandidatendaten, Bewertungen und Status-Updates in Personio, BambooHR oder ein anderes HR-System übertragen werden können, hängt von Schnittstelle, Tarif und Berechtigungen ab. Reicht Standardsoftware für den Fachprozess nicht aus, kann eine individuelle HR-Fachsoftware geprüft werden.
Automatisch
Auch das Onboarding?
Natürlich automatisiert.
Ein Onboarding-Workflow kann definierte Schritte vom unterschriebenen Vertrag bis zum 30-Tage-Check unterstützen. Welche Aufgaben automatisch laufen und wo menschliche Freigaben nötig sind, wird für den konkreten Prozess festgelegt.
Messbare Ergebnisse
für Ihr HR-Team
Wirkung und Grenzen werden im konkreten Recruiting-Prozess geprüft. Vor dem Start vereinbaren wir Ausgangswerte, Zielgrößen und menschliche Freigabepunkte.
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TempoDauer der VorauswahlZeit vom Bewerbungseingang bis zur ersten menschlich geprüften Einordnung vor und nach der Einführung vergleichen.
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KapazitätBearbeitbares VolumenErfasste Bewerbungen und tatsächlich geprüfte Vorgänge pro Zeitraum gegenüberstellen.
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PrüfungKonsistente KriterienPrüfkriterien, Abweichungen und menschliche Freigaben dokumentieren; KI-Ausgaben bleiben prüfpflichtig und nicht automatisch fair.
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ReaktionZeit bis zur RückmeldungZeitstempel vom Eingang bis zur ersten qualifizierten Nachricht messen und nach Stellenprofil auswerten.
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VollständigkeitNachvollziehbare EingängeEingang, Status und Antwortpfad per Stichprobe und Fehlerprotokoll auf Lücken kontrollieren.
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DurchlaufTime-to-Hire messenDie Dauer vom Bewerbungseingang bis zur Entscheidung vor und nach der Prozessänderung vergleichen.
Funktioniert mit Ihren
bestehenden HR-Tools
N8N kann ausgewählte HR-Tools über vorhandene Connectoren, Webhooks oder APIs anbinden. Verfügbarkeit, Berechtigungen, Tariflimits und Datenflüsse prüfen wir für das konkrete Setup.
In 4 kurzen Schritten zum Online-Termin.
Dauert nur 2 Minuten — versprochen.
Wobei können wir helfen?
Wählen Sie den Bereich, der am besten passt.
Ein paar Details
Helfen Sie uns, Ihr Projekt besser einzuschätzen.
Wann passt es Ihnen?
Wählen Sie Tag und Uhrzeit für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
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