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Individuelle Unternehmenssoftware
Eine Anwendung für Ihre eigenen Abläufe.
Wenn ein bestimmter Vorgang eine eigene Oberfläche, besondere Regeln oder passende Zugriffsrechte braucht, planen wir eine individuelle Web-Anwendung.
Vom benötigten Ergebnis aus planen.
Wer soll welche Angaben sehen oder bearbeiten? Welche Freigabe wird benötigt? Das bestimmt die erste Version. Eine vorhandene Standardlösung bleibt sinnvoll, wenn sie diese Aufgabe bereits erfüllt.
Webanwendung entwickeln lassen
Wann sich eine eigene Web-Anwendung lohnt.
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Die Tabelle stößt an Grenzen
Mehrere Personen arbeiten in derselben Excel-Datei, Versionen laufen auseinander, niemand weiß, wer was geändert hat. Ab wann eine interne Anwendung besser passt, zeigt der Ratgeber Excel oder interne Web-App?
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Kunden sollen selbst nachsehen
Status, Dokumente oder Termine abrufen, ohne anzurufen. Dafür gibt es das Kundenportal mit eigenen Zugängen je Kunde.
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Arbeit draußen ohne Netz
Im Außendienst fehlt oft der Empfang. Eine Web-App kann Eingaben zwischenspeichern und später übertragen; die Voraussetzungen erklärt der Ratgeber Offline-Web-App für den Außendienst.
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Keine Standardsoftware passt
Fertige Programme funktionieren nur mit Umwegen, oder Sie bezahlen für viele Funktionen, die niemand braucht, während die eine wichtige fehlt.
Was zum vereinbarten Umfang gehören kann.
- Oberflächen und Funktionen
- Benötigte Eingaben, Übersichten und Bearbeitungsschritte auf den tatsächlichen Nutzerkreis abstimmen.
- Daten und Zuständigkeiten
- Datenquellen, Schreibrechte und die Verantwortung für Angaben eindeutig festlegen.
- Freigaben und Rollen
- Persönliche Entscheidungen sowie erlaubte Zugriffe als Teil des Ablaufs berücksichtigen.
- Übergabe und Betrieb
- Dokumentation, Hosting, Änderungen und vereinbarte Betreuung von Anfang an mitplanen.
Klein anfangen
Die erste Version: der wichtigste Weg zuerst.
Eine Anwendung muss nicht am ersten Tag alles können. Wir beginnen mit dem Weg, der im Alltag am häufigsten gebraucht wird, etwa „Auftrag anlegen, bearbeiten, abschließen“, und bauen von dort aus weiter. Fachleute nennen diese kleinste nützliche Fassung MVP.
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Entwurf der Oberfläche
Sie sehen Masken und Abläufe, bevor programmiert wird, und prüfen sie an echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.
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Erste Version im Einsatz
Der wichtigste Weg funktioniert mit echten Daten, zunächst für einen kleinen Kreis von Nutzern.
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Ausbau in Etappen
Weitere Rollen, Auswertungen oder Verbindungen kommen nacheinander dazu, jede Etappe mit eigenem Angebot.
So gehen wir vor
Die Anwendung in überschaubaren Schritten entwickeln.
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Anforderungen eingrenzen
Wir klären den wichtigsten Nutzerweg und die notwendigen Funktionen.
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Aufbau gemeinsam besprechen
Sie prüfen den Entwurf anhand typischer Aufgaben aus Ihrem Betrieb.
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Umsetzen und übergeben
Funktionen, Zugriffe und Fehlerfälle werden im vereinbarten Umfang geprüft; die weitere Betreuung wird geklärt.
Preis nach Umfang
Was den Umfang einer Web-Anwendung bestimmt.
- Wie viele Rollen es gibt und wie fein Rechte verteilt sind (Berechtigungskonzept)
- Verbindungen zu vorhandenen Programmen über eine API-Integration
- Datenmengen und die Qualität der Altbestände, die übernommen werden
- Nachvollziehbarkeit, etwa wer wann was geändert hat
- Nutzung auf dem Handy oder ohne Netzverbindung
- Betrieb, Sicherungen und Weiterentwicklung nach dem Start
Deshalb gibt es für eine Web-Anwendung keinen Pauschalpreis, sondern ein Angebot nach Umfang. Eine Übersicht aller Anwendungsarten von internen Werkzeugen bis zu eigenen Produkten steht auf der Seite Web-Apps und Portale.
Ein Portal, ein Werkzeug und ein SaaS-Produkt haben unterschiedliche Umfänge.
Eine interne Übersicht braucht andere Funktionen als ein Kundenportal oder ein Produkt mit Abrechnung und getrennten Kundenbereichen. Diese Unterschiede werden im Angebot benannt.
Technik und Betrieb
Worauf wir bei Technik und Betrieb achten.
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Daten und Speicherort
Wo Daten gespeichert werden, wer darauf zugreift und wie Sicherungen laufen, steht vor dem Start fest und im Angebot.
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Anmeldung und Rollen
Jede Person meldet sich mit eigenem Konto an und sieht nur, was zu ihrer Rolle gehört.
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Änderungen nachvollziehen
Wichtige Änderungen lassen sich mit Zeitpunkt und Person nachverfolgen, wenn Ihr Ablauf das verlangt.
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Weiterentwicklung
Nach dem Start kommen Wünsche aus dem Alltag. Wir planen sie in Etappen, statt die Anwendung auf einmal umzubauen.
Wie eine solche Anwendung aussieht, zeigen wir im Gespräch an unserem eigenen Kundenportal mit gekennzeichneten Beispieldaten. Was eine Web-App von einer klassischen Website unterscheidet, erklärt das Glossar.
Vor dem ersten Schritt
Fragen vor dem Start.
Kann die Anwendung mit bestehenden Programmen arbeiten?
Das prüfen wir anhand der Schnittstellen, Tarife und Zugriffsrechte. Welche Daten übernommen oder verändert werden können, wird vor der Umsetzung festgelegt.
Kann eine kleinere erste Version entstehen?
Ja. Wir grenzen zunächst einen nutzbaren Ablauf ab. Zusätzliche Funktionen können später separat geplant werden.
Was kostet es, eine Webanwendung entwickeln zu lassen?
Das richtet sich nach Rollen, Funktionen, Datenquellen und Verbindungen zu anderen Programmen. Wir grenzen die erste Version gemeinsam ab und halten Umfang und Preis im Angebot fest; Hosting und Betreuung stehen getrennt daneben.
Wie lange dauert die erste Version einer Webanwendung?
Eine erste nutzbare Version entsteht meist in vier bis acht Wochen. Der Zeitraum hängt von Anzahl und Komplexität der Funktionen, den Rollen und Rechten sowie den angebundenen Systemen ab.
Läuft die Anwendung im Browser oder als App?
Im Browser, auf Rechner, Tablet und Handy, ohne Installation über einen App-Store. Auf Wunsch lässt sie sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Ob Funktionen ohne Netz nötig sind, klären wir vorher, weil das den Aufbau verändert.
Können wir mit einer Excel-Liste starten und später umsteigen?
Ja. Viele Anwendungen beginnen mit einem Import aus einer vorhandenen Tabelle. Wir prüfen vorher, wie sauber die Daten sind, und legen fest, ob es bei einem einmaligen Import bleibt oder die Tabelle eine Zeit lang parallel weiterläuft.
Was möchten Sie konkret umsetzen?
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