Connectoren, Webhooks & n8n

CRM, Buchhaltung und Shop miteinander verbinden.

Wir verbinden bestehende Anwendungen über geeignete Connectoren, Webhooks, APIs oder n8n. Vor der Umsetzung prüfen wir Tarif, Rechte, Datenmodell und verfügbare Schnittstellen – ob HubSpot, DATEV, Lexoffice oder Shopsystem.

Integration besprechen Welche Systeme?

Prüfung

Vorhandene Connectoren und APIs zuerst bewerten

Mapping

Quellen, Felder und Verantwortungen dokumentiert

Kontrolle

Rechte, Verschlüsselung und Logs je Setup geprüft

Typische Szenarien

Typische Datenflüsse zwischen bestehenden Systemen.

Vorhandene Connectoren sind ein möglicher Ausgangspunkt. Ob ein System belastbar angebunden werden kann, hängt von API, Rechten, Rate-Limits, Datenformaten, Tarif und Wartbarkeit ab. Brauchen Sie stattdessen eine eigene Backend-Schnittstelle, finden Sie den passenden Leistungsweg unter REST- und GraphQL-API entwickeln lassen.

CRM ↔ Buchhaltung

Kunde prüfen → Felder zuordnen → an Buchhaltung übergeben

Kunden- und Belegdaten aus HubSpot oder Salesforce können nach einer Schnittstellenprüfung für DATEV, Lexoffice oder sevDesk vorbereitet werden. Pflichtfelder, Freigaben, Dubletten und fachliche Verantwortung werden je Datenfluss festgelegt.

HubSpotDATEVSalesforceLexoffice

Shop ↔ Lagerverwaltung

Bestellung prüfen → Bestand abgleichen → Versandstatus zurückspielen

Bestellungen aus Shopify, WooCommerce oder Amazon lassen sich mit einem geeigneten Lager- oder Versandsystem abgleichen. Aktualität, Reservierungslogik und Fehlerfälle richten sich nach den verfügbaren Endpunkten und dem vereinbarten Datenfluss.

ShopifyWooCommerceJTLDHL

Marketing ↔ CRM

Lead-Formular → CRM-Kontakt → E-Mail-Sequenz → Deal

Leads aus Anzeigen oder Website-Formularen können validiert, im CRM angelegt und nach nachvollziehbaren Regeln einem Team zugeordnet werden. Einwilligungen, Dubletten, unvollständige Angaben und manuelle Fallbacks gehören zum Konzept.

HubSpotMailchimpFacebookGoogle Ads

Zahlungen ↔ Buchhaltung

Zahlung → Zuordnung → Buchung → Report

Zahlungsdaten von Stripe, PayPal oder Klarna können für den Abgleich mit Rechnungen und der Buchhaltung vorbereitet werden. Ob eine Zuordnung oder Buchung automatisiert werden darf, wird mit Datenmodell, Freigaben und fachlicher Verantwortung geklärt.

StripePayPalKlarnaDATEV

Kommunikation ↔ Projektmanagement

Slack-Nachricht → Aufgabe erstellt → Team informiert

Definierte Nachrichten aus Slack, Teams oder E-Mails können nach Prüfung in Aufgaben für Asana, Notion oder Jira überführt werden. Rückmeldungen und Eskalationen werden nur für die vereinbarten Status und Fehlerfälle eingerichtet.

SlackAsanaNotionJira
Unser Vorgehen

So verbinden wir Ihre Systeme.

  1. System-Audit

    Wir erfassen alle Tools, die Sie nutzen, analysieren Datenflüsse und identifizieren Lücken und Redundanzen.

    30 Min

  2. Integrations-Blueprint

    Sie bekommen einen visuellen Plan, welche Systeme wie verbunden werden, welche Daten fließen und was das für Ihr Team bedeutet.

    2-3 Tage

  3. Implementierung & Test

    Wir bauen die Integrationen, testen repräsentative Fälle und definieren Validierung, Wiederholungen sowie eine Fehlerwarteschlange für bekannte Ausnahmen.

    1-3 Wochen

  4. Live & Monitoring

    Wir überwachen vereinbarte Datenflüsse und reagieren nach der gebuchten Support-Stufe auf Warnungen. Nicht jedes Problem eines Drittanbieters lässt sich vorab erkennen.

    Ongoing
Ergebnisse

Verbundene Systeme, befreite Teams.

"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."
Raik GoldammerInhaber, Insektenschutz Gera
"Sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert. Felix ist ein äußerst zuverlässiger und professioneller Mensch. Seine Arbeit ist auf einem sehr hohen Niveau."
Patrik SarozGeschäftsführer, SAP Gebäudereinigung
"Die Erstellung der Homepage erfolgte genauso wie wir uns das vorgestellt haben. Dadurch haben wir unsere Kundenreichweite verbessert."
Mario HerrmannGeschäftsführer, Hausverwaltung Herrmann

In 4 kurzen Schritten zum Online-Termin.

Dauert nur 2 Minuten — versprochen.

Leistung
Details
Termin
Kontakt
Schritt 1 von 4

Wobei können wir helfen?

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Schritt 2 von 4

Ein paar Details

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Schritt 3 von 4

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Fast geschafft!

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Termin gebucht!

Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.

Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.

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  • SSL-verschlüsselt
  • 30 Min kostenlos
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Häufige Fragen

Fragen zur Systemintegration.

Vorhandene Connectoren decken viele gängige Tools ab. Für weitere Systeme prüfen wir APIs, Webhooks oder eine individuelle Integration. Voraussetzung sind geeignete Schnittstellen, Zugriffsrechte und ein technisch wie wirtschaftlich tragfähiger Betrieb.

Vor einer Migration klären wir Umfang, Datenqualität, Backup- und Rückfallplan. Wir testen mit freigegebenen Beispieldaten und gleichen Stichproben ab; Vollständigkeit und Sonderfälle werden anhand vereinbarter Prüfkriterien abgenommen.

Das hängt vom konkreten Zweck, den Daten, beteiligten Anbietern und Verträgen ab. Self-Hosting in Deutschland ist möglich; externe APIs können dennoch eigene Datenstandorte haben. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung werden je Integration geplant.

Individuelle 2-System-Integrationen mit API-Anpassung, Datenmapping oder eigener Fehlerlogik starten ab €997. Komplexere Vernetzungen mit mehreren Systemen werden individuell kalkuliert. Das Erstgespräch ist kostenlos.