Für Business-, Hochzeits- & Studiofotografen
Shootings buchen lassen — während Sie fotografieren.
Anfragen über Instagram, Mail und Telefon, dann sechs Nachrichten bis zum Termin: Mit einer Paket-Buchungsstrecke auf Ihrer eigenen Website wählen Kundinnen und Kunden Shooting-Art, Ort und Wunschtermin selbst — Bestätigung, Erinnerung und Galerie-Follow-up laufen automatisch.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich — Gera, Thüringen & deutschlandweit remote.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihre Kamera ist ausgelastet — Ihr Postfach auch.
Sie sind gebucht, Ihr Portfolio überzeugt — aber zwischen Shooting und Bildbearbeitung frisst die Organisation den Rest des Tages. Vier Situationen, die Sie vermutlich kennen:
Kanal-Chaos
Instagram, Mail, Telefon — alles gleichzeitig
Während Sie eine Hochzeit fotografieren, laufen drei DMs, zwei Mails und ein Anruf auf. Abends sitzen Sie an der Bildbearbeitung — und beantworten nebenbei Anfragen, von denen die Hälfte nur wissen will, was ein Shooting kostet.
Termin-Pingpong
Sechs Nachrichten bis zum Termin
„Wäre der 14. möglich?“ — „Leider nicht, wie wäre der 21.?“ Bis Paket, Ort und Uhrzeit stehen, vergehen Tage. Manche Interessenten springen mittendrin ab — nicht, weil Ihre Arbeit nicht überzeugt, sondern weil der Weg zum Termin zäh ist.
Unklare Pakete
Jede Anfrage beginnt bei null
Ohne klar dargestellte Pakete erklären Sie in jeder Konversation neu, was ein Business-Portrait umfasst, wie lange ein Familienshooting dauert und was im Hochzeitspaket steckt. Das kostet Zeit — und zieht Anfragen an, die nie buchen wollten.
Nach dem Shooting
Galerie fertig — und dann beginnt das Nachfassen
Galerie-Link verschicken, an die Bildauswahl erinnern, den Abgabetermin im Kopf behalten — für jede Kundin einzeln, zwischen zwei Aufträgen. Genau die Mails, die man abends am liebsten auf morgen verschiebt.
Die Lösung
Eine Buchungsstrecke, die zu Ihren Bildern passt.
Ihre Website bleibt Portfolio — und wird zur Buchungsmaschine: Kundinnen und Kunden wählen Paket, Ort und Wunschtermin direkt online. Bestätigungen, Erinnerungen und die Galerie-Auslieferung verbinden wir per Automatisierung mit n8n, damit der Papierkram nicht mehr an Ihren Abenden hängt.
Mini-Session-Slots
Aktionstage in Zeitfenstern ausbuchen — ohne DM-ListenKalender-Sync & Erinnerungen
Google oder Outlook — belegte Zeiten erscheinen gar nicht erstFollow-ups bis zur Galerie-Auslieferung
Vorbereitungs-Mail, Galerie-Link, Auswahl-Erinnerung — per n8nIhr Look, Ihre Daten — kein Plattform-Einheitsbrei
DSGVO-konform, einmalige Umsetzung statt Abo
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur laufenden Online-Buchung.
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Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihr Angebot an: Welche Shootings bieten Sie an, wie kommen Anfragen heute herein, wo geht Zeit verloren? Danach wissen Sie, was möglich ist — unverbindlich.
30 Min -
Konzept & Paket-Struktur
Wir definieren gemeinsam Pakete, Dauern und Buchungsregeln — inklusive Mini-Session-Logik, falls gewünscht. Sie sehen vorab, wie die Buchungsstrecke in Ihrem Design aussehen wird.
Wenige Tage -
Umsetzung & Automatisierung
Wir bauen die Buchungsstrecke in Ihre Website ein, verbinden Google Kalender oder Outlook und richten Bestätigungen, Erinnerungen und Galerie-Follow-ups per n8n ein.
1–2 Wochen -
Live-Gang & Betreuung
Die Online-Buchung geht live, Sie bekommen eine kurze Einweisung. Auf Wunsch betreuen wir Workflows und Website laufend weiter — optional, kein Muss.
Optional
So sieht das konkret aus
So bucht Ihre Kundin — Schritt für Schritt.
Paket wählen
Eine Marketingleiterin braucht Business-Portraits für ihr Team. Sie sieht auf Ihrer Website genau, was das Paket umfasst — Dauer, Ablauf, Beispielbilder — und startet die Buchung.
Ort & Termin festlegen
Sie wählt Studio oder Vor-Ort-Termin und ein freies Zeitfenster — abgeglichen mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender. Kein einziges „Wäre der 21. möglich?“ nötig.
Automatik bis zur Galerie
Bestätigung sofort, Vorbereitungs-Infos vor dem Shooting, Erinnerung am Vortag — und nach der Freigabe geht der Galerie-Link automatisch raus, per n8n-Workflow, während Sie schon im nächsten Termin stehen.
Das gleiche Prinzip entlastet übrigens auch Tattoostudios und Kosmetikstudios — überall dort, wo Termine heute noch per DM und Telefon vergeben werden.
Buchungskalender statt Telefonate: Insektenschutz-Betrieb aus Gera
Für einen Betrieb aus Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung umgesetzt: Kunden buchen ihre Termine rund um die Uhr online, Anfragen kommen strukturiert und ohne Telefonate herein — Bestätigungen laufen automatisch. Dasselbe Prinzip trägt Ihre Shooting-Buchung.
"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."Zum Projektbericht
Was kostet das?
Transparent kalkuliert — einmalig statt Abo.
Zwei Wege, ein Ziel: Entweder wir integrieren die Buchungsstrecke in Ihre bestehende Portfolio-Website — oder wir bauen die Fotografen-Website gleich mit.
Buchungsstrecke integrieren
Automatisierung für Ihre bestehende Portfolio-Website
ab ca. 500 €
einmalig
- Buchung nach Paket, Ort & Wunschtermin
- Kalender-Sync mit Google oder Outlook
- Erinnerungen & Galerie-Follow-ups per n8n
- DSGVO-konform, keine monatliche SaaS-Gebühr
Website + Buchungsstrecke
Neue Portfolio-Website mit eingebauter Online-Buchung
ab 2.000 €
einmalig
- Portfolio-Website — schnell, mobil, auffindbar
- Buchungsstrecke in Ihrem Bildstil
- Paket-Seiten & Texte für Ihre Shootings
- Optional: laufende Betreuung & Pflege
Lieber gleich einen Termin? Buchen Sie Ihr kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — wir arbeiten in Gera und Thüringen vor Ort und deutschlandweit remote.
Häufige Fragen
Fragen zur Online-Buchung für Fotografen.
Wenn Ihre Website bestehen bleibt, integrieren wir die Buchungsstrecke samt Kalender-Sync und automatischen Mails als Automatisierung ab ca. 500 €. Soll die Website gleich mit erneuert werden, starten Website-Projekte ab 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot — ohne versteckte Kosten.
Ja — das ist der Kern. Wir bauen die Buchungsstrecke in Ihre eigene Website ein: in Ihrer Typografie, Ihren Farben, Ihrem Bildstil. Ihre Kundinnen und Kunden bleiben vom ersten Blick aufs Portfolio bis zur Terminbestätigung in Ihrer Welt — statt auf einer Buchungsplattform zu landen, die aussieht wie jede andere.
Sie legen einen Termin-Tag mit festen Zeitfenstern an — zum Beispiel zwanzig Minuten pro Familie. Die Slots erscheinen auf Ihrer Website und werden nacheinander weggebucht, jede Buchung bekommt automatisch Bestätigung und Erinnerung. Sie fotografieren durch, statt wochenlang Terminlisten per Instagram-DM zu pflegen.
Ja. Per n8n-Workflow verbinden wir die Buchung mit Ihren Abläufen nach dem Shooting: Sobald Sie die Galerie freigeben, geht automatisch die Mail mit dem Link an Ihre Kundschaft — auf Wunsch mit einer Erinnerung zur Bildauswahl, wenn länger keine Rückmeldung kommt. Ihr bestehendes Galerie-Tool nutzen Sie dabei einfach weiter.
Die Buchungsstrecke läuft auf Ihrer eigenen Website und wird DSGVO-konform umgesetzt. Sie zahlen einmalig für die Umsetzung — eine monatliche SaaS-Zwangsgebühr gibt es nicht. Wenn Sie möchten, übernehmen wir optional die laufende Betreuung.
Lassen Sie uns über Ihr Fotobusiness sprechen.
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — in 2 Minuten gebucht.
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Wählen Sie Tag und Uhrzeit für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
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Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
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