Für Tattoostudios & Piercingstudios
Buchung & Anzahlung für Ihr Studio — statt DM-Chaos.
Anfragen versinken in Instagram-DMs, Motiv-Details fehlen, und ohne Anzahlung platzen Termine, die einen ganzen Tag blockiert hätten. Mit einer Anfrage- und Buchungsstrecke auf Ihrer eigenen Website kommen Motive strukturiert an — und Termine werden verbindlich.
30 Minuten, unverbindlich · DSGVO-konform · Website im Look Ihres Studios
Kennen Sie das?
Volle DMs, volle Warteliste — und nichts ist verbindlich.
Ein gutes Studio hat keine Nachfrage-Sorgen — es hat ein Verwaltungsproblem. Die Anfragen sind da, aber sie stecken in DM-Verläufen, und zwischen Interesse und festem Termin liegen zwanzig Nachrichten.
Anfragen versinken in Instagram-DMs
Zwischen Story-Reaktionen, Spam und Emoji-Antworten liegt irgendwo die ernsthafte Anfrage von vor drei Wochen. Sie scrollen, suchen, finden sie nicht — und die Person hat längst bei einem anderen Studio gebucht. Ein Postfach ist kein Terminsystem.
Motiv, Größe, Stelle — alles muss erfragt werden
„Hey, was kostet ein Tattoo?" — und dann beginnt das Pingpong: Welches Motiv? Wie groß? Welche Körperstelle? Farbe oder Schwarz-Grau? Die Referenzbilder kommen über drei Kanäle verteilt. Erst nach zwanzig Nachrichten können Sie überhaupt einschätzen, worum es geht.
No-Shows kosten ganze Tage
Wenn beim Friseur jemand nicht erscheint, fehlen 30 Minuten. Wenn bei Ihnen eine Ganztages-Session platzt, ist der komplette Tag weg — vorbereitet, gezeichnet, freigehalten. Und ohne Anzahlung platzen erfahrungsgemäß deutlich mehr Termine, weil die Buchung nichts gekostet hat.
Terminvergabe frisst Ihre Abende
Tagsüber stechen Sie, abends beantworten Sie DMs. Ein einziger Wannado-Post löst dutzende Anfragen aus — und jede einzelne heißt: Kalender checken, zurückschreiben, warten, wieder zurückschreiben. Zeit, die eigentlich ins Zeichnen der nächsten Motive gehört.
Die Lösung
Anfrage, Termin, Anzahlung — ein sauberer Weg.
Eine Anfrage- und Buchungsstrecke auf Ihrer eigenen Website: Motiv-Anfragen kommen mit allen Details an, Termine werden mit Anzahlung verbindlich — und Ihre Abende gehören wieder Ihnen. Passt der Auftritt noch nicht zu Ihren Arbeiten, gestalten wir vorab eine Portfolio-Website für Ihr Studio.
Terminvorschläge statt DM-Pingpong
Beratung und Session aus Ihrem echten KalenderAnzahlung als fester Schritt
Der Termin steht erst, wenn die Anzahlung da istErinnerung vorher, Pflegehinweise danach
Automatische Mails rund um jede SessionIhre Website, Ihr Look, Ihre Daten
n8n verbindet Kalender, E-Mail und Ihre Tools
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur laufenden Anfragestrecke.
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Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen — DMs, WhatsApp, Walk-ins — und welche Angaben Sie brauchen, um ein Motiv einschätzen zu können.
30 Min -
Konzept & Angebot
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: Anfrage-Formular mit Bild-Upload, Terminlogik, Anzahlungs-Schritt, automatische Mails — und was es kostet. Verständlich, ohne Fachchinesisch.
Wenige Tage -
Umsetzung & Kalender-Anbindung
Wir bauen die Anfragestrecke im Look Ihres Studios, verbinden Ihren Kalender, richten Anzahlungs-Schritt und automatische Mails ein. Sie testen alles vor dem Start.
Je nach Umfang -
Live-Gang & Betreuung
Die Anfragestrecke geht live — auf Ihrer Website und als Link in Ihrer Instagram-Bio. Auf Wunsch betreuen wir die Lösung danach weiter.
Optional
Aus Kundensicht
So sieht das konkret aus.
Ein Beispiel: Jonas will ein Unterarm-Motiv von Ihnen — er kennt Ihre Arbeiten von Instagram. Es ist Sonntagabend, Ihr Studio ist zu.
Anfrage stellen
Jonas tippt auf den Link in Ihrer Bio, lädt zwei Referenzbilder hoch, wählt „Unterarm", gibt etwa 15 cm an und beschreibt seine Idee. Alles landet strukturiert bei Ihnen — statt als DM zwischen Story-Reaktionen.
Termin & Anzahlung
Sie schauen sich das Motiv in Ruhe an und geben Termine frei. Jonas wählt einen Slot und zahlt die Anzahlung direkt als festen Schritt der Buchung — erst damit ist die Session verbindlich reserviert.
Erinnerung & Pflege
Vor der Session bekommt Jonas automatisch eine Erinnerung mit Ihren Vorbereitungs-Hinweisen, danach Ihre Pflegehinweise per Mail. Er erscheint vorbereitet — und Ihr freigehaltener Tag platzt nicht.
Echtes Projekt
Ein Betrieb aus Gera bucht schon so.
Dasselbe Prinzip läuft bereits im Alltag: Für Insektenschutz Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung auf der eigenen Website umgesetzt — Kunden buchen rund um die Uhr, Anfragen kommen ohne Telefonate strukturiert an. Genau dieses Prinzip übertragen wir auf Ihr Studio.
"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."Zum Projektbericht
Investition
Klare Preise — keine Monatsgebühren.
Anfrage-Strecke & Automatisierung
Für Studios mit bestehender Website
ab ca. 500 €
einmalig
- Motiv-Anfrage mit Bild-Upload
- Terminvorschläge & Kalender-Anbindung
- Anzahlung als fester Buchungs-Schritt
- Erinnerungs- & Pflegehinweis-Mails automatisch
Website inkl. Anfrage-Strecke
Für Studios, die komplett neu starten
ab 2.000 €
einmalig
- Neue Studio-Website im Look Ihrer Arbeiten
- Portfolio-Galerie & Artist-Seiten
- Anfrage- & Buchungsstrecke integriert
- Ohne monatliche SaaS-Zwangsgebühr
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — aus Gera für Thüringen und deutschlandweit remote. Direkt einen Termin auswählen.
Kein Tattoostudio? Wir bauen Buchungsstrecken auch für Kosmetikstudios und Friseursalons.
Häufige Fragen
Fragen zur Buchung im Studio.
Eine Automatisierung wie die Anfrage- und Buchungsstrecke mit Kalender-Anbindung starten wir ab ca. 500 €. Soll gleich ein kompletter neuer Web-Auftritt im Look Ihres Studios entstehen, beginnen Website-Projekte bei 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, was für Ihr Studio sinnvoll ist.
Die Anzahlung bauen wir als festen Schritt in die Buchungsstrecke ein: Der Termin gilt erst als bestätigt, wenn sie eingegangen ist. Wie hoch sie ausfällt und ob sie mit dem Tattoo-Preis verrechnet wird, legen Sie selbst fest. Erfahrungsgemäß erscheinen Kundinnen und Kunden mit Anzahlung deutlich zuverlässiger — ohne Anzahlung platzen spürbar mehr Termine.
Unbedingt — Instagram bleibt Ihr Schaufenster für Motive und Wannados. Nur die Terminvergabe wandert auf Ihre Website: Der Link in der Bio führt direkt zur Anfragestrecke, und auf DMs antworten Sie künftig mit einem einzigen Link statt mit zwanzig Rückfragen.
Alles läuft über Ihre eigene Website und wird DSGVO-konform verarbeitet — Referenzbilder, Kontaktdaten und Termindetails landen strukturiert bei Ihnen statt verstreut in DM-Verläufen. Ihre Kundendaten gehören Ihrem Studio, nicht einer Plattform.
Sehr wenig. Sie sagen uns, welche Angaben Sie für eine Motiv-Anfrage brauchen und wie Ihre Termine laufen — den Rest übernehmen wir: Einrichtung, Kalender-Anbindung, Anzahlungs-Schritt, automatische Mails und Tests. Danach arbeiten Sie einfach mit Ihrem gewohnten Kalender weiter.
In 4 kurzen Schritten zum kostenlosen Erstgespräch.
Dauert nur 2 Minuten — schneller, als eine DM beantwortet ist.
Leistung
Details
Termin
Kontakt
Schritt 1 von 4
Wobei können wir helfen?
Wählen Sie den Bereich, der am besten passt.
Schritt 2 von 4
Ein paar Details
Helfen Sie uns, Ihr Projekt besser einzuschätzen.
Schritt 3 von 4
Wann passt es Ihnen?
Wählen Sie Tag und Uhrzeit für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
Bitte wählen Sie einen Tag
Wählen Sie einen Tag, um verfügbare Zeiten zu sehen.
Schritt 4 von 4
Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
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