Für Kfz-Werkstätten

Online-Terminvergabe für Ihre Werkstatt — auch samstags um 22 Uhr.

Reifenwechsel-Saison, volle Annahme, klingelndes Telefon: Ihre Kunden buchen Inspektion, Reifenwechsel oder HU-Vorbereitung künftig direkt auf Ihrer Website — mit Fahrzeugdaten, festem Zeitfenster und automatischer Erinnerung.

30 Minuten, kostenlos & unverbindlich — Gera, Thüringen & deutschlandweit remote.

Das Telefon ist das Nadelöhr Ihrer Annahme.

Ihre Meister und Mechatroniker sind ausgebucht — aber die Terminvergabe hängt daran, wer gerade ans Telefon gehen kann. Vier Situationen, die Sie vermutlich kennen:

Saison-Spitzen

Erster Frost, volle Leitung

Beim ersten Schneeregen wollen alle gleichzeitig die Reifen wechseln. Ihre Annahme steht am Tresen, drei Kunden warten, das Telefon klingelt im Minutentakt — und wer nicht durchkommt, ruft die nächste Werkstatt an.

Unklare Anliegen

„Da klappert was vorne links“

Anliegen am Telefon bleiben vage: kein Kennzeichen, kein Modell, keine Vorgeschichte. Die Annahme plant zu knapp oder zu großzügig, bestellt Teile auf Verdacht — und die Bühne ist falsch getaktet.

Planung

Slots aus dem Bauch heraus

Vormittags acht Annahmen, nachmittags gähnende Leere: Ohne Slot-Logik verteilt sich die Arbeit so, wie das Telefon zufällig klingelt — nicht so, wie Ihre Bühnen und Ihr Team ausgelastet wären.

Erreichbarkeit

Kunden entscheiden nach Feierabend

Den Werkstatttermin sucht kaum jemand um 10 Uhr morgens — sondern abends auf dem Sofa oder am Wochenende. Wenn dann nur der Anrufbeantworter läuft, bucht ein Teil dort, wo es sofort online geht.

Eine Buchungsstrecke, die Ihre Annahme wirklich entlastet.

Ihre Kunden buchen den Werkstatttermin direkt auf Ihrer Website — nach Service, mit Fahrzeugdaten und festem Zeitfenster. Kalender, E-Mail und Ihre Werkstatt-Tools verbinden wir per Automatisierung mit n8n, damit im Hintergrund alles von allein läuft.

Buchung nach Service

Inspektion, Reifen, HU/AU-Vorbereitung, Diagnose

Jeder Service bekommt eine eigene Dauer und eigene buchbare Zeiten: Ein Reifenwechsel braucht ein anderes Zeitfenster als eine Inspektion, eine Fehlerdiagnose einen anderen Slot als die HU/AU-Vorbereitung. Ihre Kunden wählen aus, was ansteht — die Buchungsstrecke rechnet den Rest.

Fahrzeugdaten direkt im Formular

Kennzeichen, Marke, Modell, Anliegen — vorab statt am Tresen

Bei der Buchung trägt der Kunde Kennzeichen, Marke und Modell ein und beschreibt sein Anliegen in Ruhe — ausführlicher, als er es am Telefon je tun würde. Ihre Annahme sieht vor dem Termin, welches Fahrzeug kommt, kann Teile prüfen und die Bühne passend einplanen.

Slot-Steuerung für Annahme & Bühnen

Sie bestimmen, wie viele Fahrzeuge pro Zeitfenster

Sie legen fest, wie viele Annahmen pro Zeitfenster möglich sind, wann Stoßzeiten geblockt bleiben und welche Services parallel laufen können. Der Kalender-Sync mit Google oder Outlook sorgt dafür, dass online nur Zeiten erscheinen, die wirklich frei sind — Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Bestätigung, Erinnerung, „Fahrzeug fertig“

Automatische Mails — ohne dass jemand tippt

Nach der Buchung geht sofort eine Bestätigung raus, vor dem Termin eine Erinnerung — das reduziert vergessene Termine spürbar. Auf Wunsch ergänzen wir eine „Ihr Fahrzeug ist fertig“-Benachrichtigung: ein Klick in der Werkstatt, und der Kunde weiß Bescheid, statt zwischendurch anzurufen.

DSGVO-konform, ohne Monats-Abo

Einmalige Umsetzung auf Ihrer eigenen Website

Die Buchungsstrecke gehört Ihnen und läuft auf Ihrer eigenen Website — DSGVO-konform umgesetzt, ohne monatliche SaaS-Zwangsgebühr und ohne Plattform, die zwischen Ihnen und Ihren Kunden steht. Sie zahlen einmalig für die Umsetzung; die laufende Betreuung übernehmen wir optional. Fehlt dafür noch der passende Auftritt, können wir Ihre Werkstatt-Website erstellen.

Vom Erstgespräch zur laufenden Terminbuchung.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir schauen uns Ihre Terminvergabe an: Welche Services bieten Sie an, wie viele Annahmen schafft Ihr Team, wo klemmt es heute? Danach wissen Sie, was möglich ist — unverbindlich.

    30 Min
  2. Konzept & Slot-Logik

    Wir definieren gemeinsam Services, Dauern und Zeitfenster-Regeln für Annahme und Bühnen. Sie sehen vorab, wie die Buchungsstrecke aussehen und funktionieren wird.

    Wenige Tage
  3. Umsetzung & Kalender-Sync

    Wir bauen die Buchungsstrecke in Ihre Website ein, verbinden Google Kalender oder Outlook und richten die automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails per n8n ein.

    1–2 Wochen
  4. Live-Gang & Betreuung

    Die Online-Terminvergabe geht live, Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung. Auf Wunsch betreuen wir Workflows und Website laufend weiter — optional, kein Muss.

    Optional

So bucht Ihr Kunde — Schritt für Schritt.

Service & Fahrzeug wählen

Samstagabend, 22 Uhr: Ihr Kunde öffnet Ihre Website, wählt „Reifenwechsel“, trägt Kennzeichen, Marke und Modell ein und beschreibt kurz sein Anliegen.

Freies Zeitfenster buchen

Er sieht nur Slots, die wirklich frei sind — abgeglichen mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender und Ihren Annahme-Regeln — und bucht verbindlich sein Zeitfenster.

Alles Weitere läuft automatisch

Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin, auf Wunsch die „Fahrzeug fertig“-Mail — per n8n-Workflow, während Ihre Annahme sich um die Kunden am Tresen kümmert.

Das gleiche Prinzip entlastet übrigens auch Handwerksbetriebe und Physiotherapie-Praxen — überall dort, wo Termine heute noch am Telefon vergeben werden.

Buchungskalender statt Telefonate: Insektenschutz-Betrieb aus Gera

Für einen Handwerksbetrieb aus Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung umgesetzt: Kunden buchen ihre Termine rund um die Uhr online, Anfragen kommen strukturiert und ohne Telefonate herein — Bestätigungen laufen automatisch.

"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."
Raik Goldammer Inhaber, Insektenschutz Gera
Zum Projektbericht

Transparent kalkuliert — einmalig statt Abo.

Zwei Wege, ein Ziel: Entweder wir integrieren die Terminbuchung in Ihre bestehende Website — oder wir bauen die Werkstatt-Website gleich mit.

Terminbuchung integrieren

Automatisierung für Ihre bestehende Werkstatt-Website

ab ca. 500 € einmalig
  • Buchung nach Service inkl. Fahrzeugdaten
  • Kalender-Sync mit Google oder Outlook
  • Bestätigungs- & Erinnerungs-Mails per n8n
  • DSGVO-konform, keine monatliche SaaS-Gebühr
Erstgespräch buchen

Website + Terminbuchung

Neue Werkstatt-Website mit eingebauter Buchungsstrecke

ab 2.000 € einmalig
  • Moderne Website — schnell, mobil, auffindbar
  • Buchungsstrecke im Look Ihrer Werkstatt
  • Seiten & Texte für Ihre Services
  • Optional: laufende Betreuung & Pflege
Erstgespräch buchen

Lieber gleich einen Termin? Buchen Sie Ihr kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — wir arbeiten in Gera und Thüringen vor Ort und deutschlandweit remote.

Fragen zur Online-Terminvergabe in der Werkstatt.

Wenn Ihre Website bestehen bleibt, integrieren wir die Buchungsstrecke samt Kalender-Sync und automatischen Mails als Automatisierung ab ca. 500 €. Soll die Website gleich mit erneuert werden, starten Website-Projekte ab 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot — ohne versteckte Kosten.

Ja. Die Buchungsstrecke synchronisiert sich mit Google Kalender oder Outlook. Belegte Zeiten werden online gar nicht erst angeboten, und jeder Online-Termin erscheint sofort in Ihrem Kalender. Über n8n-Workflows verbinden wir auf Wunsch weitere Tools, mit denen Sie bereits arbeiten.

Genau das ist der Punkt. Kunden wählen den Service, tragen Kennzeichen, Marke und Modell ein und beschreiben ihr Anliegen. Ihre Annahme weiß schon vor dem Termin, welches Fahrzeug kommt und was zu tun ist — statt am Telefon Rätsel zu raten.

Sie legen die Regeln fest: wie viele Annahmen pro Zeitfenster möglich sind, welche Dauer jeder Service hat und wann es gar keine Online-Termine gibt. Die Buchungsstrecke zeigt nur Slots an, die in diese Planung passen — Ihre Bühnen bleiben ausgelastet, aber nicht überbucht.

Die Buchungsstrecke läuft auf Ihrer eigenen Website und wird DSGVO-konform umgesetzt. Sie zahlen einmalig für die Umsetzung — eine monatliche SaaS-Zwangsgebühr gibt es nicht. Wenn Sie möchten, übernehmen wir optional die laufende Betreuung.

Lassen Sie uns über Ihre Werkstatt sprechen.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — in 2 Minuten gebucht.

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Fast geschafft!

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Termin gebucht!

Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.

Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.

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