Für Kfz-Werkstätten
Online-Terminvergabe für Ihre Werkstatt — auch samstags um 22 Uhr.
Reifenwechsel-Saison, volle Annahme, klingelndes Telefon: Ihre Kunden buchen Inspektion, Reifenwechsel oder HU-Vorbereitung künftig direkt auf Ihrer Website — mit Fahrzeugdaten, festem Zeitfenster und automatischer Erinnerung.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich — Gera, Thüringen & deutschlandweit remote.
Das Telefon ist das Nadelöhr Ihrer Annahme.
Ihre Meister und Mechatroniker sind ausgebucht — aber die Terminvergabe hängt daran, wer gerade ans Telefon gehen kann. Vier Situationen, die Sie vermutlich kennen:
Erster Frost, volle Leitung
Beim ersten Schneeregen wollen alle gleichzeitig die Reifen wechseln. Ihre Annahme steht am Tresen, drei Kunden warten, das Telefon klingelt im Minutentakt — und wer nicht durchkommt, ruft die nächste Werkstatt an.
„Da klappert was vorne links“
Anliegen am Telefon bleiben vage: kein Kennzeichen, kein Modell, keine Vorgeschichte. Die Annahme plant zu knapp oder zu großzügig, bestellt Teile auf Verdacht — und die Bühne ist falsch getaktet.
Slots aus dem Bauch heraus
Vormittags acht Annahmen, nachmittags gähnende Leere: Ohne Slot-Logik verteilt sich die Arbeit so, wie das Telefon zufällig klingelt — nicht so, wie Ihre Bühnen und Ihr Team ausgelastet wären.
Kunden entscheiden nach Feierabend
Den Werkstatttermin sucht kaum jemand um 10 Uhr morgens — sondern abends auf dem Sofa oder am Wochenende. Wenn dann nur der Anrufbeantworter läuft, bucht ein Teil dort, wo es sofort online geht.
Eine Buchungsstrecke, die Ihre Annahme wirklich entlastet.
Ihre Kunden buchen den Werkstatttermin direkt auf Ihrer Website — nach Service, mit Fahrzeugdaten und festem Zeitfenster. Kalender, E-Mail und Ihre Werkstatt-Tools verbinden wir per Automatisierung mit n8n, damit im Hintergrund alles von allein läuft.
Fahrzeugdaten direkt im Formular
Kennzeichen, Marke, Modell, Anliegen — vorab statt am TresenSlot-Steuerung für Annahme & Bühnen
Sie bestimmen, wie viele Fahrzeuge pro ZeitfensterBestätigung, Erinnerung, „Fahrzeug fertig“
Automatische Mails — ohne dass jemand tipptDSGVO-konform, ohne Monats-Abo
Einmalige Umsetzung auf Ihrer eigenen WebsiteVom Erstgespräch zur laufenden Terminbuchung.
-
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihre Terminvergabe an: Welche Services bieten Sie an, wie viele Annahmen schafft Ihr Team, wo klemmt es heute? Danach wissen Sie, was möglich ist — unverbindlich.
30 Min -
Konzept & Slot-Logik
Wir definieren gemeinsam Services, Dauern und Zeitfenster-Regeln für Annahme und Bühnen. Sie sehen vorab, wie die Buchungsstrecke aussehen und funktionieren wird.
Wenige Tage -
Umsetzung & Kalender-Sync
Wir bauen die Buchungsstrecke in Ihre Website ein, verbinden Google Kalender oder Outlook und richten die automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails per n8n ein.
1–2 Wochen -
Live-Gang & Betreuung
Die Online-Terminvergabe geht live, Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung. Auf Wunsch betreuen wir Workflows und Website laufend weiter — optional, kein Muss.
Optional
So bucht Ihr Kunde — Schritt für Schritt.
Service & Fahrzeug wählen
Samstagabend, 22 Uhr: Ihr Kunde öffnet Ihre Website, wählt „Reifenwechsel“, trägt Kennzeichen, Marke und Modell ein und beschreibt kurz sein Anliegen.
Freies Zeitfenster buchen
Er sieht nur Slots, die wirklich frei sind — abgeglichen mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender und Ihren Annahme-Regeln — und bucht verbindlich sein Zeitfenster.
Alles Weitere läuft automatisch
Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin, auf Wunsch die „Fahrzeug fertig“-Mail — per n8n-Workflow, während Ihre Annahme sich um die Kunden am Tresen kümmert.
Das gleiche Prinzip entlastet übrigens auch Handwerksbetriebe und Physiotherapie-Praxen — überall dort, wo Termine heute noch am Telefon vergeben werden.
Buchungskalender statt Telefonate: Insektenschutz-Betrieb aus Gera
Für einen Handwerksbetrieb aus Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung umgesetzt: Kunden buchen ihre Termine rund um die Uhr online, Anfragen kommen strukturiert und ohne Telefonate herein — Bestätigungen laufen automatisch.
"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."Zum Projektbericht
Transparent kalkuliert — einmalig statt Abo.
Zwei Wege, ein Ziel: Entweder wir integrieren die Terminbuchung in Ihre bestehende Website — oder wir bauen die Werkstatt-Website gleich mit.
Terminbuchung integrieren
Automatisierung für Ihre bestehende Werkstatt-Website
- Buchung nach Service inkl. Fahrzeugdaten
- Kalender-Sync mit Google oder Outlook
- Bestätigungs- & Erinnerungs-Mails per n8n
- DSGVO-konform, keine monatliche SaaS-Gebühr
Website + Terminbuchung
Neue Werkstatt-Website mit eingebauter Buchungsstrecke
- Moderne Website — schnell, mobil, auffindbar
- Buchungsstrecke im Look Ihrer Werkstatt
- Seiten & Texte für Ihre Services
- Optional: laufende Betreuung & Pflege
Lieber gleich einen Termin? Buchen Sie Ihr kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — wir arbeiten in Gera und Thüringen vor Ort und deutschlandweit remote.
Fragen zur Online-Terminvergabe in der Werkstatt.
Wenn Ihre Website bestehen bleibt, integrieren wir die Buchungsstrecke samt Kalender-Sync und automatischen Mails als Automatisierung ab ca. 500 €. Soll die Website gleich mit erneuert werden, starten Website-Projekte ab 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot — ohne versteckte Kosten.
Ja. Die Buchungsstrecke synchronisiert sich mit Google Kalender oder Outlook. Belegte Zeiten werden online gar nicht erst angeboten, und jeder Online-Termin erscheint sofort in Ihrem Kalender. Über n8n-Workflows verbinden wir auf Wunsch weitere Tools, mit denen Sie bereits arbeiten.
Genau das ist der Punkt. Kunden wählen den Service, tragen Kennzeichen, Marke und Modell ein und beschreiben ihr Anliegen. Ihre Annahme weiß schon vor dem Termin, welches Fahrzeug kommt und was zu tun ist — statt am Telefon Rätsel zu raten.
Sie legen die Regeln fest: wie viele Annahmen pro Zeitfenster möglich sind, welche Dauer jeder Service hat und wann es gar keine Online-Termine gibt. Die Buchungsstrecke zeigt nur Slots an, die in diese Planung passen — Ihre Bühnen bleiben ausgelastet, aber nicht überbucht.
Die Buchungsstrecke läuft auf Ihrer eigenen Website und wird DSGVO-konform umgesetzt. Sie zahlen einmalig für die Umsetzung — eine monatliche SaaS-Zwangsgebühr gibt es nicht. Wenn Sie möchten, übernehmen wir optional die laufende Betreuung.
Lassen Sie uns über Ihre Werkstatt sprechen.
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — in 2 Minuten gebucht.
Wobei können wir helfen?
Wählen Sie den Bereich, der am besten passt.
Ein paar Details
Helfen Sie uns, Ihr Projekt besser einzuschätzen.
Wann passt es Ihnen?
Wählen Sie Tag und Uhrzeit für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
← Zurück zur Startseite