Für Tierarztpraxen & Tierkliniken
Online-Termine für Ihre Tierarztpraxis — das Telefon kann durchatmen.
Impftermine, Vorsorge und Nachkontrollen buchen Tierhalter künftig online auf Ihrer Website — Notfälle werden klar ans Telefon geleitet. Ergänzend zu Ihrer bestehenden Praxissoftware, ohne Systemwechsel und ohne Umstellung für Ihr Team.
30 Minuten, unverbindlich · DSGVO-konform · ergänzend zur Praxissoftware
Kennen Sie das?
Volles Wartezimmer, volle Leitung — und der Empfang mittendrin.
Der Engpass in den meisten Tierarztpraxen ist nicht das Behandlungszimmer — es ist der Empfang. Dort laufen Anmeldung, Abrechnung, Wartezimmer und ein Telefon zusammen, das nie stillsteht.
Das Telefon klingelt im Dauerton
Während Ihre TFA einen Kater für die Behandlung vorbereitet, klingelt es zum vierten Mal: ein Impftermin-Wunsch. Vor dem Tresen wartet eine Anmeldung, dahinter die Abrechnung — und jede Routine-Anfrage blockiert die Leitung für alle anderen.
Der TFA-Mangel verschärft alles
Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, das Team ist ohnehin knapp. Und trotzdem verbringen ausgebildete Fachkräfte einen großen Teil des Tages damit, Terminwünsche entgegenzunehmen und in den Kalender zu tippen — statt am Tier zu arbeiten.
Notfall und Impftermin in derselben Leitung
Der Hund mit der Magendrehung hängt in der Warteschleife, weil davor zwei Terminverschiebungen dran sind. Solange alles über einen einzigen Kanal läuft, konkurriert der echte Notfall mit der Routinefrage — und genau das darf nicht passieren.
Vergessene Termine, leere Sprechzimmer
Die Impfung war vor einem Jahr — wer denkt da von selbst an die Auffrischung? Termine werden vergessen oder kurzfristig nicht wahrgenommen, das Sprechzimmer steht leer. Und niemand am Empfang hat Zeit, Erinnerungslisten zu führen und hinterherzutelefonieren.
Die Lösung
Routinetermine online — Notfälle ans Telefon.
Eine Online-Buchung auf Ihrer eigenen Website übernimmt die planbaren Anliegen — Impfung, Vorsorge, Nachkontrolle. Die Leitung bleibt frei für das, was wirklich sofort dran muss. Muss dafür erst der passende Auftritt entstehen, erstellen wir die Website Ihrer Praxis gleich mit.
Notfälle klar ans Telefon geleitet
Der Notfall-Hinweis steht an erster Stelle — nicht im KleingedrucktenAnamnese-Angaben vorab im Formular
Tierart, Alter, Anliegen — bevor das Tier durch die Tür kommtTermin- und Impf-Erinnerungen automatisch
Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin, Impf-Erinnerung im ZyklusErgänzend zur Praxissoftware — kein Systemwechsel
Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur laufenden Online-Buchung.
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Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie Termine heute in Ihre Praxis kommen, welche Anliegen online buchbar werden sollen — und wo die Grenze zum Telefon verlaufen muss.
30 Min -
Konzept & Angebot
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: Anliegen-Katalog mit Zeiten, Notfall-Weiche, Erinnerungs-Logik — und was es kostet. Verständlich, ohne Fachchinesisch.
Wenige Tage -
Umsetzung & Kalender-Anbindung
Wir bauen die Buchungsstrecke auf Ihrer Website, verbinden den Kalender und richten die automatischen Mails ein — ergänzend zu Ihrer Praxissoftware. Ihr Team testet alles vor dem Start.
Je nach Umfang -
Live-Gang & Betreuung
Die Online-Buchung geht live — auf Ihrer Website, im Google-Profil verlinkt und auf dem Anrufbeantworter erwähnt. Auf Wunsch betreuen wir die Lösung danach weiter.
Optional
Aus Tierhaltersicht
So sieht das konkret aus.
Ein Beispiel: Frau Berger braucht einen Impftermin für ihren Kater Milo. Es ist Dienstagabend — Ihre Praxis hat längst geschlossen.
Anliegen wählen
Frau Berger öffnet Ihre Website, sieht zuerst den Hinweis „Im Notfall sofort anrufen" — aber Milo geht es gut. Sie wählt „Impfung Katze" und trägt Tierart, Name und Alter gleich mit ein.
Termin buchen
Sie sieht nur Zeiten, die in Ihrem Kalender wirklich frei sind, und bucht Donnerstag, 16:30 Uhr — dienstagabends um 21 Uhr, ohne dass an Ihrem Empfang ein Telefon klingelt.
Erinnerung erhalten
Die Bestätigung kommt sofort, die Erinnerung rechtzeitig vor dem Termin. Und nächstes Jahr erinnert Ihre Praxis automatisch an Milos Auffrischung — mit Buchungslink, ohne dass jemand eine Liste führt.
Echtes Projekt
Ein Betrieb aus Gera bucht schon so.
Dasselbe Prinzip läuft bereits im Alltag: Für Insektenschutz Gera haben wir Buchungskalender und Automatisierung auf der eigenen Website umgesetzt — Kunden buchen rund um die Uhr, Anfragen kommen ohne Telefonate strukturiert an. Genau dieses Prinzip übertragen wir auf Ihre Praxis.
"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."Zum Projektbericht
Investition
Klare Preise — ohne Abo-Modell.
Online-Buchung & Automatisierung
Für Praxen mit bestehender Website
ab ca. 500 €
einmalig
- Buchung nach Anliegen mit Notfall-Weiche
- Kalender-Anbindung ergänzend zur Praxissoftware
- Automatische Termin- & Impf-Erinnerungen
- DSGVO-konform, kein Systemwechsel
Website inkl. Online-Buchung
Für Praxen, die komplett neu starten
ab 2.000 €
einmalig
- Neue Praxis-Website mit Team & Leistungen
- Online-Buchung von Anfang an integriert
- Saubere technische SEO-Basis
- Ohne monatliche SaaS-Zwangsgebühr
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — aus Gera für Thüringen und deutschlandweit remote. Direkt einen Termin auswählen.
Keine Tierarztpraxis? Wir bauen Terminstrecken auch für Physiotherapie-Praxen und Kfz-Werkstätten.
Häufige Fragen
Fragen zur Online-Buchung in der Praxis.
Eine Automatisierung wie die Online-Buchung mit Kalender-Anbindung starten wir ab ca. 500 €. Soll gleich ein kompletter neuer Web-Auftritt für Ihre Praxis entstehen, beginnen Website-Projekte bei 2.000 €. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, was für Ihre Praxis sinnvoll ist.
Notfälle gehören ans Telefon — und genau so bauen wir es: Die Buchungsstrecke zeigt an erster Stelle einen deutlichen Notfall-Hinweis mit Ihrer Telefonnummer, online buchbar sind nur planbare Anliegen wie Impfung, Vorsorge oder Nachkontrolle. So bleibt Ihre Leitung frei für die Fälle, die sofort dran müssen.
Nein. Die Online-Buchung läuft ergänzend zu Ihrer bestehenden Praxissoftware: Termine landen per Kalender-Sync in Google oder Outlook oder kommen strukturiert per E-Mail an Ihren Empfang — Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, ohne Umstellung und ohne Systemwechsel.
Ja. Angaben von Tierhalterinnen und Tierhaltern sind normale Kundendaten — die besonders geschützten Gesundheitsdaten der DSGVO betreffen Menschen, nicht Tiere. Trotzdem setzen wir die gesamte Strecke DSGVO-konform um: Die Daten laufen über Ihre eigene Website und bleiben bei Ihrer Praxis.
Ein n8n-Workflow erinnert Tierhalterinnen und Tierhalter automatisch per E-Mail, wenn die nächste Impfung oder Vorsorge ansteht — mit direktem Link zur Online-Buchung. Welche Anliegen erinnert werden und in welchem Abstand, legen Sie fest; niemand in Ihrem Team muss dafür Listen führen oder hinterhertelefonieren.
In 4 kurzen Schritten zum kostenlosen Erstgespräch.
Dauert nur 2 Minuten — ganz ohne Warteschleife.
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Wobei können wir helfen?
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Fast geschafft!
Noch ein paar Angaben, damit wir den Termin bestätigen können.
Termin gebucht!
Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.
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