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KI-Tools für Unternehmen

Wo hilft KI in Ihrem Betrieb? In drei Minuten wissen Sie es.

Kurz gesagt: Acht Fragen zu Ihrem Alltag. Danach sehen Sie die drei Aufgaben, bei denen KI-Tools für Ihr Unternehmen am meisten Zeit sparen können, mit passendem Werkzeug, Kosten, Datenschutz und erstem Schritt.

Acht kurze Fragen, danach sehen Sie Ihr Ergebnis.

Frage 1 von 8 In welcher Branche arbeiten Sie?
  • Kostenlos und ohne Anmeldung
  • Ergebnis sofort auf der Seite
  • Preise und Datenschutz mit Quelle

So entsteht die Empfehlung

Feste Regeln. Keine erfundenen Zahlen.

Die Empfehlung stammt aus einer gepflegten Liste von 40 Werkzeugen mit Preis, Datenschutz-Einstufung und Quelle, Stand 25.09.2026. Es rechnet keine KI mit, und Zeitersparnis steht nur dort, wo sie belegt ist.

  1. Ihre drei größten Zeitfresser

    Der Check nimmt die drei Aufgaben, für die Sie die meisten Stunden angeben. Bei Gleichstand gewinnt die, für die es ein Werkzeug in Ihrer vorhandenen Software gibt.

  2. Was Sie schon haben, zuerst

    Mit Microsoft 365 schlägt er zuerst Copilot vor, mit Google Workspace Gemini, mit sevDesk, Lexware Office oder DATEV deren eigene Funktionen.

  3. Datenschutz und Budget als Filter

    Bei sensiblen Kundendaten empfiehlt er nur Werkzeuge mit grüner Einstufung. Ihr Budget filtert nach dem Einstiegspreis, den der Anbieter nennt.

Federal Reserve Bank of St. Louis (2025): 5,4 % der Arbeitszeit · Humlum und Vestergaard (2025), dänische Registerdaten: 2,8 % · Änderungen der KI-Verordnung (activemind.legal)

Kostenlose Werkzeuge

Weitere Werkzeuge. Für die nächste Frage.

Alle Werkzeuge sind kostenlos und ohne Konto nutzbar. Die Übersicht finden Sie unter Kostenlose Werkzeuge.

Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen möchten.

Welche KI-Tools lohnen sich für kleine Unternehmen?

Das hängt davon ab, wo bei Ihnen Zeit verloren geht und welche Software Sie schon nutzen. Der KI-Check sucht für Ihre drei zeitintensivsten Aufgaben je ein passendes Werkzeug und höchstens eine Alternative aus einer gepflegten Liste von 40 Werkzeugen. Wer Microsoft 365 oder Google Workspace hat, bekommt zuerst die KI, die dort schon drinsteckt.

Wie viel Zeit spart KI im Betrieb wirklich?

Belegt ist das nur für KI-Assistenten: Wer einen KI-Assistenten regelmäßig nutzt, spart im Schnitt 1 bis 2 Stunden pro Woche. Das zeigen eine Befragung der Federal Reserve Bank of St. Louis von 2025 und eine Auswertung dänischer Registerdaten. Für andere Aufgaben nennt der Check bewusst keine Stundenzahl, weil sie stark von Ihren Abläufen abhängt.

Darf ich US-Anbieter wie ChatGPT im Betrieb nutzen?

US-Anbieter mit Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework sind derzeit zulässig. Das Verfahren dazu beim Europäischen Gerichtshof läuft noch (C-703/25 P). Bei sensiblen Daten sind Anbieter mit Sitz und Servern in der EU die sicherere Wahl. Der Check zeigt bei jedem Werkzeug, was der Anbieter zum Datenschutz angibt. Wenn Sie sensible Kundendaten angeben, empfiehlt er nur Werkzeuge mit grüner Einstufung.

Muss ich meine Mitarbeitenden in KI schulen?

Seit dem Digital Omnibus (in Kraft seit 27.07.2026) müssen Betriebe, die KI einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten ergreifen. Ein bestimmtes Niveau schreibt die KI-Verordnung nicht vor. Der KI-Fahrplan als PDF enthält dafür ein Formular, in dem Sie Maßnahmen, Datum und Teilnehmende festhalten.

Woher stammen Preise und Datenschutzangaben?

Aus den Angaben der Anbieter mit Stand 25.09.2026, jeweils mit Quelle. Wir haben keine der Angaben selbst geprüft. Wo ein Anbieter keinen Preis nennt, steht „Preis auf Anfrage beim Anbieter“. Prüfen Sie Preis und Vertrag vor dem Abschluss beim Anbieter.

Was passiert mit meinen Antworten?

Die Empfehlung entsteht in Ihrem Browser. Nur wenn Sie sich den Fahrplan per E-Mail schicken lassen, gehen Ihre Antworten an uns, damit der Bericht entstehen kann. Gespeichert werden dann Ihre E-Mail-Adresse und eine Kurzfassung wie Branche, Betriebsgröße und Zahl der Aufgaben, nicht Ihre einzelnen Antworten.