Prozessautomatisierung · Gera
Weniger übertragen. Mehr erledigt bekommen.
Eine Anfrage kommt an, Daten werden abgeschrieben, ein Termin wird abgestimmt und die Bestätigung folgt per Hand. Wir verbinden solche Schritte für kleine Unternehmen in Gera zu einem passenden digitalen Ablauf.
Bei der Aufgabe anfangen, die immer wiederkehrt.
Wir schauen gemeinsam auf den heutigen Ablauf: Was löst ihn aus, welche Daten werden gebraucht und wo muss jemand entscheiden? Erst danach wählen wir die technische Lösung.
-
Anfragen und Termine
Angaben strukturiert erfassen, zuständige Personen informieren und – wenn es zum Betrieb passt – die Terminwahl anbinden.
-
Dokumente vorbereiten
Aus vorhandenen Angaben beispielsweise ein PDF erzeugen. Fachliche Entscheidungen und notwendige Freigaben bleiben klar zugeordnet.
-
Programme verbinden
Daten über geeignete Schnittstellen zwischen Ihren bestehenden Werkzeugen übertragen. Machbarkeit und Zugriffsrechte prüfen wir vorab.
So wurde daraus ein Kundenprojekt.
Für Insektenschutz Gera wurde die neue Website um eine individuelle Terminbuchung ergänzt. Die Lösung berücksichtigt Fahrtzeiten, ist mit Google Calendar verbunden und versendet automatisch E-Mails. Im Projektbericht sehen Sie die tatsächliche Umsetzung.
Den Aufwand vorab greifbar machen.
Nicht jeder Arbeitsschritt lohnt eine eigene Automatisierung. Mit Ihren Angaben lässt sich zunächst überschlagen, wie viel Zeit ein Ablauf beansprucht. Die Entscheidung berücksichtigt anschließend auch Fehleranfälligkeit, Betrieb und den Aufwand der Umsetzung.
Persönliche Abstimmung aus Gera.
Die persönliche Abstimmung begleitet das gesamte Projekt. Wir stimmen die Lösung mit den Menschen ab, die täglich damit arbeiten. Zur Übergabe gehört, den Ablauf und den Umgang mit Ausnahmen gemeinsam durchzugehen.
Häufige Fragen
Müssen wir dafür unsere Programme wechseln?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, welche Schnittstellen Ihre Programme anbieten und ob die erforderlichen Daten zugänglich sind. Daraus ergibt sich, was mit den vorhandenen Werkzeugen möglich ist.
Was kostet eine individuelle Automatisierung?
Der Preis hängt vom Ablauf, den beteiligten Systemen und den Anforderungen an den Betrieb ab. Sie erhalten ein Angebot für den abgestimmten Umfang. Für neue Projekte planen wir mit einem Budget ab 1.000 Euro netto.
Ist der Betrieb im Website-Wartungspreis enthalten?
Die 49 Euro netto im Monat beziehen sich auf Hosting und Wartung einer Website. Die Betreuung individueller Automatisierungen sowie Kosten externer Dienste werden abhängig vom Umfang gesondert vereinbart.
Was möchten Sie vereinfachen?
Schreiben Sie mir von Ihrem Vorhaben.
Falls das Formular nicht angezeigt wird, erreichen Sie Felix auch direkt.
E-Mail schreibenTelefon: 0174 9152726
Per WhatsApp schreiben- 1 · Bereich
- 2 · Vorhaben
- 3 · Details
- 4 · Kontakt
Ihre Anfrage ist angekommen.
Danke für den Einblick in Ihr Vorhaben.
Direkt miteinander sprechen?
Wenn Sie möchten, wählen Sie jetzt einen passenden Termin mit Felix.
Gespräch vereinbarenReferenz Ihrer Anfrage