Prozessautomatisierung · Gera
Angaben übernehmen, einen Termin vorbereiten, eine Bestätigung versenden: Wir verbinden wiederkehrende Schritte für Ihren Betrieb in Gera. Gemeinsam mit den Menschen, die damit arbeiten.
Nach Ihrer Anfrage können Sie einen Gesprächstermin wählen.
Wiederkehrende Aufgaben
Formular, E-Mail oder Telefonnotiz: Benötigte Angaben werden für den nächsten Schritt vorbereitet. Fehlende Informationen bleiben erkennbar.
Daten übergeben oder ein PDF vorbereiten: Wir prüfen Schnittstellen und Zugriffsrechte. Fachliche Entscheidungen und notwendige Freigaben bleiben bei Ihnen.
Eine passende Buchung kann Kalender, Anfahrt und E-Mails einbeziehen. Welche Regeln dafür gelten, legen wir mit Ihrem Betrieb fest.
Illustrative Beispiele. Die Gestaltung und Funktionen stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.
Eigenes Portal und Kundenprojekt
Portalansicht mit Beispieldaten
Eigenprojekt · Akuma Digital
Unser Kundenportal legt Kunden- und Projektordner in Google Drive automatisch an und verschickt Systembenachrichtigungen. Anfragen und Rückmeldungen bleiben beim jeweiligen Projekt.
Portal im Gespräch ansehen
Website und Buchungslösung · Gera
Für Insektenschutz Gera entstand eine eigene Terminbuchung mit Fahrzeitberechnung, Google Kalender, Bestätigungen, Erinnerungen und Links zum Ändern oder Stornieren.
Buchungsprojekt ansehenBeispiel: von der Anfrage zum Termin
So kann ein vereinbarter Ablauf aussehen. Umfang und Regeln richten sich nach Ihrem Betrieb.
Die Anfrage wird übernommen. Fehlende Angaben führen zur vereinbarten Rückfrage, bevor ein Termin vorbereitet wird.
Kalender und gegebenenfalls Fahrzeit bestimmen passende Zeiten. Die Bestätigung folgt den festgelegten Buchungsregeln.
Unklare Angaben oder fehlgeschlagene Nachrichten werden zur persönlichen Bearbeitung sichtbar gemacht.
Sie zeigen Auslöser, Programme und typische Ausnahmen. Wir halten fest, welche Angaben gebraucht werden und wer Entscheidungen trifft.
Wir prüfen die Schnittstellen und planen den Umgang mit fehlenden Angaben und Störungen. Leistungen, Preis und laufende Kosten stehen vorher im Angebot.
Wir testen mit passenden Fällen und gehen Bedienung, Zuständigkeiten und den Weg ohne Automatik durch. Weitere Betreuung wird gesondert vereinbart.
Umfang und Preis stehen vor Projektbeginn fest.
Häufigkeit und Zeit je Vorgang geben eine erste Orientierung. Mit Ihren eigenen Angaben können Sie den heutigen Aufwand überschlagen.
Aufwand Ihres Ablaufs berechnenDie Leistungsübersicht zeigt mögliche Umfänge für Anfragen, Dokumente und Verbindungen zwischen vorhandenen Programmen.
Automatisierung im ÜberblickGut zu wissen
Zuerst prüfen wir, welche Schnittstellen Ihre Programme anbieten und ob die erforderlichen Daten zugänglich sind. Daraus ergibt sich, was mit Ihren vorhandenen Werkzeugen möglich ist.
Der Preis richtet sich nach Ablauf, beteiligten Systemen und Anforderungen an den Betrieb. Sie erhalten ein Angebot für den abgestimmten Umfang. Laufende Kosten und externe Dienste werden gesondert ausgewiesen.
Die 49 Euro netto im Monat beziehen sich auf Hosting und Wartung einer Website. Betreuung individueller Automatisierungen und Kosten externer Dienste werden je nach Umfang gesondert vereinbart.
Vor dem Start legen wir fest, wer eine Meldung erhält, wie offene Vorgänge weiterbearbeitet werden und wie der bisherige Weg nutzbar bleibt. Die Arbeit betrifft Büro- und Geschäftsabläufe; Maschinensteuerung, SPS und Messtechnik gehören nicht dazu.
Der nächste Schritt
Beschreiben Sie Felix einen typischen Vorgang und die Programme, die daran beteiligt sind. Auch Ausnahmen sind für die Planung hilfreich. Nach Ihrer Anfrage können Sie ein 30-minütiges Gespräch per Google Meet buchen.
Falls das Formular nicht angezeigt wird, erreichen Sie Felix auch direkt.
E-Mail schreibenTelefon: 0174 9152726
Per WhatsApp schreibenDanke für den Einblick in Ihr Vorhaben.
Wenn Sie möchten, wählen Sie jetzt einen passenden Termin mit Felix.
Gespräch vereinbaren
